Dataskydd
Behandling av personuppgifter på Arbetshälsoinstitutet
Arbetshälsoinstitutets verksamhet är mångsidig och omfattar behandling av personuppgifter. Personuppgifter behandlas till exempel i lagstadgade register, inom forskning, patientverksamhet, utbildning och annan serviceverksamhet.
Personuppgifter som behandlas på Arbetshälsoinstitutet är till exempel personens identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, olika uppgifter och uppfattningar om arbetet, uppgifter om exponering i arbetet och hälsouppgifter.
Arbetshälsoinstitutet behandlar personuppgifter på ett säkert sätt
Alla har rätt till skydd av sina personuppgifter. Dataskydd är en grundläggande rättighet som tryggar genomförandet av personens rättigheter och friheter i behandlingen av personuppgifter.
Arbetshälsoinstitutet behandlar personuppgifter på ett lagligt, säkert och konfidentiellt. I sin verksamhet följer Arbetshälsoinstitutet dataskyddslagstiftningen, offentlighetslagen, lag om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården, patientlagstiftningen och annan lagstiftning med anknytning till verksamheten. Arbetshälsoinstitutets personal är utbildad att agera datasäkert och med hänsyn tagen till dataskyddet. Arbetshälsoinstitutets personal är bunden av tystnadsplikt.
Arbetshälsoinstitutet anlitar IT-leverantörer som erbjuder oss tekniska lösningar för behandling av uppgifterna. Personuppgifterna behandlas i en för respektive information lämplig och datasäker IT-tjänst. Arbetshälsoinstitutet har ingått avtal med respektive IT-leverantör, och i avtalen ställs villkor för och krav på hur personuppgifterna behandlas.
Uppgifter kan överlämnas utanför Arbetshälsoinstitutet endast på sätt som tillåts i lagen.
Dina rättigheter och förverkligandet av dessa rättigheter
Du har många rättigheter som gäller dina personuppgifter och som varierar från situation till situation. Du kan begära att få ta del av dina personuppgifter hos Arbetshälsoinstitutet genom att fylla i Arbetshälsoinstitutets formulär eller fritt formulera din begäran. Begäran riktas till Arbetshälsoinstitutets dataskyddsombud. Du kan skicka ett förbud mot direktmarknadsföring till kund- och marknadsföringsregistret per e-post.
Rättigheter som gäller personuppgifter, speciellt rätten att granska uppgifter, är i princip personliga. Begäran om personuppgifter kan endast genomföras på personens egen eller hens lagliga företrädares begäran.
Du får ett svar på din begäran. Arbetshälsoinstitutet kan vägra att förverkliga begäran om personuppgifter eller begränsa förverkligandet av den registrerades rättigheter i situationer då lagen tillåter det. Avslag, begränsning och rätt att inlämna klagomål meddelas skriftligen.
Personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, telefonväxel 030 474 1
Kund- och marknadsföringsregister, förbud mot direktmarknadsföring :viestinta(at)ttl.fi
Dataombudsmannens telefonnummer 030 474 2429 och e-post: tsv(at)ttl.fi
För att sköta ett konfidentiellt ärende kan du skicka ett säkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet. Du måste ha en fungerande e-postadress och ett fungerande telefonnummer för att du på ett datasäkert sätt ska kunna kommunicera med Arbetshälsoinstitutet.
Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
I Finland fungerar Dataombudsmannens byrå som tillsynsmyndighet för dataskydd.
Registerspecifik dataskyddsinformation
Jourhändelseregister för C-kompetenscentrets jour
Kameraövervakning för Arbetshälsoinstitutets fastighet Ärilsvägen 3 (Helsingfors)
Kund- och marknadsföringsregister
Register över biologiska exponeringsmätningar
Register över upphandlingsärenden
Utbildnings- och evenemangsregister
Registret över läkarintyg för fartygspersonal
Registret över ansökan om tillstånd till undantag för fartygspersonal
Register över vetenskapliga forsknings- och utvecklingsprojekt
Projekt- och forskningsspecifik dataskyddsinformation
Dataskyddsinformation för Arbetshälsoinstitutets enskilda projekt och forskning finns samlade på denna webbsida: Projekt- och forskningsspecifik dataskyddsinformation.