Tietosuojailmoitus: Digivihreä siirtymä -työnantajakysely

Digitalisaatio ja vihreä siirtymä ovat aikamme merkittäviä liiketoimintaan ja työelämään vaikuttavia muutostekijöitä. ”Digivihreä siirtymä”-käsite tuo nämä muutostekijät yhteen, yhteisen tarkastelun alle.

Tämä kyselytutkimus kartoittaa tilannekuvaa vähintään 10 työntekijän yritysten toimenpiteistä ja yritysten johdon näkemyksistä koskien digitalisaatiota ja vihreää siirtymää. Tutkimuksen toteuttaa ja rahoittaa Työterveyslaitos vuosina 2024–2026.

Voit lukea tutkimushankkeiden tietosuojasta myös ruotsiksi: Register över vetenskapliga forsknings- och utvecklingsprojekt | Arbetshälsoinstitutet

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Työterveyslaitos
Postiosoite: PL 40 00032
Käyntiosoite: Topeliuksenkatu 41 b, 00250 Helsinki
Puhelin: +358 30 4741 (vaihde)

Yhteyshenkilö

Tuomo Alasoini, tutkimusprofessori, tutkimuksen tieteellinen johtaja
Puhelin +358 30 474 2577 / +358 50 564 6140
Sähköposti tuomo.alasoini@ttl.fi

Tietosuojavastaava

Työterveyslaitoksen tietosuojavastaava
Puhelin +358 30 474 2429
Sähköposti tsv@ttl.fi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ”Digivihreä siirtymä ja työ -kyselytutkimuksen toteuttamiseksi. Tämä kyselytutkimus kartoittaa siirtymään liittyvää tilannekuvaa yritysten näkemyksistä ja toimenpiteistä vähintään 10 työntekijän yrityksissä. Lisätietoja hankkeesta löydät sivulta Digivihreän siirtymän ymmärtäminen ja tukeminen osana työhyvinvointia | Työterveyslaitos.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohdan perusteella. Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Kyseessä oleva yleinen etu on tieteellinen tutkimus.

Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tutkimusaineiston kerääminen, käsittely ja raportointi

Tutkimusaineisto koostuu vuonna 2025 kerättävästä yritysten johdon kyselyaineistosta. Kyselyaineiston kerää Tilastokeskus, joka toimittaa aineiston Työterveyslaitoksen tutkijoille ilman henkilötunnistetietoja. Tiedot käsitellään niin, että yritystä tai vastaajaa ei voi tunnistaa valmiista tilastoaineistosta. Työterveyslaitos toimii rekisterinpitäjänä ja Tilastokeskus henkilötietojen käsittelijänä.

Tutkimuksessa kerättyjä tietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisena. Tietoa käsittelevät ainoastaan Työterveyslaitoksen tutkimusryhmän jäsenet. Laki velvoittaa tutkijat vaitioloon yksittäistä vastaajaa koskevissa asioissa.

Antamiasi tietoja käsitellään lainmukaisesti, turvallisesti ja luottamuksellisesti. Tutkimusaineistoa käytetään vain tieteelliseen tutkimukseen. Tutkimusaineistoa ja tulokset raportoidaan yleistajuisissa ja tieteellisissä julkaisuissa niin, että yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Aineistosta saatuja tuloksia raportoidaan myös Työterveyslaitoksen työelämätiedon verkkopalvelussa (tyoelamatieto.fi).

Henkilötietoja ja tutkimusaineistoa käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu. Saat halutessasi lisätietoa palveluntarjoajista tutkimuksen vastuuhenkilöltä tai tietosuojavastaavalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tutkimushankkeen päätyttyä tunnisteeton kyselyaineisto arkistoidaan pysyvästi Työterveyslaitoksen tutkimusarkistoon ja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon.  Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon arkistointi tehdään viimeistään 30.5.2031. Säilytettävään aineistoon ei sisälly tiedonkeruun toteuttamisvaiheessa tarvittuja vastaajan tavoittelun tai tunnistamisen mahdollistavia tietoja (nimi, osoite ja muut yhteystiedot).

Tilastokeskus hävittää kohdehenkilöiden suoria tunnistetietoja sisältävät aineistot (esim. nimiä ja yhteystietoja sisältävät postituslistat) viimeistään 12 kuukautta tiedonkeruun päättymisestä. Tämä ei koske jatkotutkimukseen osallistuvien suostumukseen perustuvaa yhteystietojen säilyttämistä.

Mikäli henkilö antaa suostumuksensa osallistua hankkeessa toteutettavaan seurantakyselyyn, hänen yhteystietojaan säilytetään Tilastokeskuksen suojatulla verkkolevyllä, kunnes seurantakysely on toimitettu. Tämä tapahtuu tämänhetkisen arvion mukaan keväällä 2028 tai 2029. Tilastokeskus tuhoaa yhteystiedot tämän jälkeen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Tilastokeskus toimii henkilötietojen käsittelijänä Työterveyslaitoksen lukuun ja poimii tutkimuksen toteutuksessa käytettävät henkilö- ja yhteystiedot Tilastokeskuksen yritys- ja toimipaikkarekisteriin perustuvasta tietokannasta. Kyseessä on 4500 yrityksen satunnaisotos. Tilastokeskuksen koko henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus sekä kansallisen yksityisyyden suojan turvaavan lainsäädännön että EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietoja käsittelee Tilastokeskuksessa vain tähän tutkimukseen nimetty henkilöstö.

Tutkimuksen perusjoukon muodostavat vähintään 10 hengen kokoiset poimintahetkellä Suomessa toimivat yritykset. Otantamenetelmänä on yrityksen kokoon ja toimialaan perustuva ositettu satunnaisotanta.

Lisäksi Tilastokeskus saa henkilötietoja henkilön vastatessa kyselyyn internetissä tai paperilomakkeella. Myös keskeneräisiä vastauksia voidaan hyödyntää aineistossa.

Arkaluonteiset tiedot: tutkimuksessa ei kerätä arkaluonteisia tietoja.

Vastaajien valintaan ja tavoitteluun käytettävät henkilötiedot:

• nimi
• asema yrityksessä
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Osoitetiedot: Tilastokeskuksen yritys- ja toimipaikkarekisteri.

Vastausaineisto: vastaajan itse ilmoittamat kyselyvastaukset.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta tunnistettavassa muodossa Tilastokeskuksen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tutkittavien oikeudet

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada tiedoista jäljennös. Sinulla on oikeus pyytää tietojen oikaisua ja käsittelyn rajoittamista.

Voit käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi niin kauan kuin tunnistaminen on mahdollista (ks. henkilötietojen säilytysaika). Voit käyttää oikeuksiasi laittamalla viestin Tilastokeskukseen osoitteeseen ilmastonmuutos@stat.fi tai ottamalla yhteyttä Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavaan tai tutkimuksen yhteyshenkilöön.

Ole yhteydessä Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavaan tai tutkimuksen yhteyshenkilöön myös silloin, kun haluat lisää tietoa oikeuksistasi ja henkilötietojesi käsittelystä tässä tutkimuksessa. Yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojailmoituksen alusta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojan valvontaviranomaiselle eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot).

Tietosuojakäytännöt

Kuvaus Työterveyslaitoksen tutkimustoiminnan tietosuojakäytännöstä on Työterveyslaitoksen verkkosivuilla:  https://www.ttl.fi/tietosuoja/tieteellisten-tutkimusten-ja-kehittamishankkeiden-rekisterien-tietosuoja