Tietosuojailmoitus: Digivihreä siirtymä -työntekijäkysely

Ilmastonmuutoksella ja siihen liittyvillä sopeutumis- ja varautumistoimilla on tunnistettu olevan monenlaisia vaikutuksia työelämään. Tietoa on kartoitettu suomalaisia palkansaajia edustavalle otokselle suunnatulla kyselyllä vuonna 2022. Tämä kyselytutkimus päivittää tilannekuvaa palkansaajien näkemyksistä ilmastonmuutoksen vaikutuksista työpaikoilla nykyhetkeen. Tutkimuksen toteuttaa ja rahoittaa Työterveyslaitos vuosina 2024–2026. 

Voit lukea tutkimushankkeiden tietosuojasta myös ruotsiksi: Register över vetenskapliga forsknings- och utvecklingsprojekt | Arbetshälsoinstitutet 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Työterveyslaitos
Postiosoite: PL 40 00032
Käyntiosoite: Topeliuksenkatu 41 b, 00250 Helsinki
Puhelin: +358 30 4741 (vaihde)

Yhteyshenkilö

Tuomo Alasoini, tutkimusprofessori, tutkimuksen tieteellinen johtaja 
Puhelin +358 30 474 2577 / +358 50 564 6140
Sähköposti tuomo.alasoini@ttl.fi

Tietosuojavastaava

Työterveyslaitoksen tietosuojavastaava
Puhelin: 030 474 2429
S-posti: tsv@ttl.fi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Ilmastonmuutos ja työ -kyselytutkimuksen toteuttamiseksi. Tutkimuksen avulla selvitetään ilmastonmuutoksen ja siihen liittyvien sopeutumis- ja varautumistoimien työelämävaikutuksia. Lisätietoja hankkeesta löydät sivulta Digivihreän siirtymän ymmärtäminen ja tukeminen osana työhyvinvointia | Työterveyslaitos.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohdan perusteella. Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Kyseessä oleva yleinen etu on tieteellinen tutkimus. Arvonnan osalta henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan eli suostumukseen. Kyselyn lopussa voit halutessasi antaa nimesi ja yhteystietosi osallistuaksesi arvontaan.

Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta mahdollisessa siirtotilanteessa toimitaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.

Tutkimusaineiston kerääminen, käsittely ja raportointi

Tutkimusaineisto koostuu vuonna 2025 kerättävästä palkansaajia koskevasta kyselyaineistosta. Kyselyaineiston kerää Tilastokeskus, joka toimittaa aineiston Työterveyslaitoksen tutkijoille ilman henkilötunnistetietoja. Tiedot käsitellään niin, että vastaajaa ei voi tunnistaa valmiista tutkimusaineistosta. Työterveyslaitos toimii rekisterinpitäjänä ja Tilastokeskus henkilötietojen käsittelijänä.

Tietojasi käsitellään lainmukaisesti, turvallisesti ja luottamuksellisesti. Tutkimusaineistoa käytetään vain tieteelliseen tutkimukseen. Tutkimusaineistoa käsitellään ja tulokset raportoidaan yleistajuisissa ja tieteellisissä julkaisuissa niin, että yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Kyselyaineiston tuloksia voidaan raportoida Työterveyslaitoksen työelämätiedon verkkopalvelussa (www.tyoelamatieto.fi) ryhmätasolla.

Henkilötietoja ja tutkimusaineistoa käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu. Saat halutessasi lisätietoa palveluntarjoajista tutkimuksen vastuuhenkilöltä tai tietosuojavastaavalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tutkimushankkeen päätyttyä tunnisteeton kyselyaineisto arkistoidaan pysyvästi Työterveyslaitoksen tutkimusarkistoon, Tilastokeskukseen ja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon. Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon arkistointi tehdään viimeistään 30.5.2031. Säilytettävään aineistoon ei sisälly tiedonkeruun toteuttamisvaiheessa tarvittuja vastaajan tavoittelun tai tunnistamisen mahdollistavia tietoja (nimi, osoite ja muut yhteystiedot).

Tilastokeskus hävittää kohdehenkilöiden suoria tunnistetietoja sisältävät aineistot (esim. nimiä ja yhteystietoja sisältävät postituslistat) viimeistään 12 kuukautta tiedonkeruun päättymisestä. Tämä ei koske jatkotutkimukseen osallistuvien suostumukseen perustuvaa yhteystietojen säilyttämistä. Mahdollista seurantakyselyä sekä kyselyn vastaajille suunnattua arvontaa varten kerättäviin yhteystietoihin on pääsy ainoastaan tiedonkeruusta vastaavilla Tilastokeskuksen asiantuntijoilla.

Mikäli henkilö antaa suostumuksensa osallistua hankkeessa toteutettavaan seurantakyselyyn, hänen yhteystietojaan säilytetään Tilastokeskuksen suojatulla verkkolevyllä, kunnes seurantakysely on toimitettu. Tämä tapahtuu tämänhetkisen arvion mukaan keväällä 2028 tai 2029. Tilastokeskus tuhoaa yhteystiedot tämän jälkeen. Arvontaa varten annetut yhteystiedot Tilastokeskus tuhoaa arvonnan suorittamisen jälkeen elokuussa 2025.

Käsiteltävät henkilötiedot

Tilastokeskus toimii henkilötietojen käsittelijänä Työterveyslaitoksen lukuun ja poimii tutkimuksen toteutuksessa käytettävät henkilö- ja yhteystiedot Tilastokeskuksen Työssäkäyntitilastosta ja väestöä koskevasta tietokannasta. Kyseessä on 5000 henkilön satunnaisotos. Satunnaisotoksen lisäksi kyselyn saa vastattavakseen noin 1300 vastaajaa, jotka vastanneet samansisältöiseen kyselyyn vuonna 2022. Tilastokeskuksen koko henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus sekä kansallisen yksityisyyden suojan turvaavan lainsäädännön että EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietoja käsittelee Tilastokeskuksessa vain tähän tutkimukseen nimetty henkilöstö.

Tutkimuksen perusjoukon muodostavat otoksen poimintahetkellä Suomessa asuvat palkansaajat. Otantamenetelmänä on koulutukseen ja ikäryhmään perustuva ositettu satunnaisotanta.

Lisäksi Tilastokeskus saa henkilötietoja henkilön vastatessa kyselyyn internetissä tai paperilomakkeella. Myös keskeneräisiä vastauksia voidaan hyödyntää tutkimusaineistossa.

Tunnistetiedot: henkilötunnus, vastaajan kohdetunnus.

Arkaluonteiset tiedot: tutkimuksessa ei kerätä arkaluonteisia tietoja.

Vastaajien valintaan ja tavoitteluun käytettävät henkilötiedot:

• henkilön sukunimi ja etunimet
• syntymäaika ja rekisteröity sukupuoli
• kansalaisuus
• kieli, maakunta, syntymävaltio, siviilisääty, tutkinto, työssäkäyntitiedot, ammatti- ja työpaikkatiedot, työnhakutiedot
• postiosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (vain arvonnan vuoksi yhteystietonsa antaneet)

Säännönmukaiset tietolähteet

Vastaajien valintaan ja tavoitteluun käytettävät yhteystiedot: Tilastokeskuksen väestöä koskeva tietokanta, jonka tiedot ovat peräisin väestötietojärjestelmästä ja niiltä viranomaisilta, joilta Tilastokeskus saa tiedot tilastolakiin (280/2004) perustuen.

Muut tietojen keräämiseksi käsiteltävät henkilötiedot (sukunimi ja etunimet, syntymäaika ja rekisteröity sukupuoli, postiosoite ja sähköpostiosoite): Väestötietojärjestelmään perustuva Tilastokeskuksen tietokanta sekä ne viranomaisten rekisterit, joista tiedot saadaan tilastolakiin perustuen.

Vastausaineisto: vastaajan itse ilmoittamat kyselyvastaukset.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta tunnistettavassa muodossa Tilastokeskuksen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tutkittavien oikeudet

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus perua suostumuksesi arvontaan.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada tiedoista jäljennös. Sinulla on oikeus pyytää tietojen oikaisua ja käsittelyn rajoittamista.

Voit käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi niin kauan kuin tunnistaminen on mahdollista (ks. henkilötietojen säilytysaika).

Voit käyttää oikeuksiasi laittamalla viestin Tilastokeskukseen osoitteeseen ilmastonmuutos@stat.fi tai ottamalla yhteyttä Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavaan tai tutkimuksen yhteyshenkilöön.

Ole yhteydessä Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavaan tai tutkimuksen yhteyshenkilöön myös silloin, kun haluat lisää tietoa oikeuksistasi ja henkilötietojesi käsittelystä tässä tutkimuksessa. Yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojailmoituksen alusta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojan valvontaviranomaiselle eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot).

Tietosuojakäytännöt

Kuvaus Työterveyslaitoksen tutkimustoiminnan tietosuojakäytännöstä on Työterveyslaitoksen verkkosivuilla: https://www.ttl.fi/tietosuoja/tieteellisten-tutkimusten-ja-kehittamishankkeiden-rekisterien-tietosuoja