Tietosuojailmoitus: Kohti tasa-arvoista vanhemmuutta ja perheystävällistä työelämää (CARE4CAREER) -hanke

Tämä on Kohti tasa-arvoista vanhemmuutta ja perheystävällistä työelämää (CARE4CAREER) -hankkeen tietosuojailmoitus.

Rekisterinpitäjä

Työterveyslaitos

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos
Käyntiosoite: Topeliuksenkatu 41 b, 00250 Helsinki

Yhteyshenkilö tutkimukseen liittyvissä tietosuoja-asioissa:
Työterveyslaitoksen tietosuojavastaava, sähköposti tsv@ttl.fi, puhelin 030 474 2429.

Rekisterin kuvaus

Kohti tasa-arvoista vanhemmuutta ja perheystävällistä työelämää (CARE4CAREER) -hanke edistää sukupuolten tasa-arvoa, työn ja perheen yhteensovittamista sekä perheystävällisiä käytäntöjä työelämässä. Hanke toteutetaan Työterveyslaitoksen, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Mothers in Business (MiB) ry:n yhteistyönä. Hanke saa rahoituksen Euroopan unionin Kansalaisuus, tasa-arvo, perusoikeudet ja arvot -rahoitusohjelmasta (CERV). Hanke toteutetaan ajalla 1.1.2025–31.12.2026.

Hanke tuottaa työpaikoille suunnatun tasa-arvosuunnittelun työkalun työn ja perheen
yhteensovittamisen näkökulmasta. Hanke järjestää sisäisen kickoff-tilaisuuden ohjausryhmälle ja monimuotoisuuspaneelin asiantuntijoille keväällä 2025, kolmen avoimen webinaarin sarjan syksyllä 2025 ja kansainvälisen tapahtumaosion vuonna 2026 sekä viisi oppimistyöpajaa pilottityöpaikoille vuosien syksyn 2025 ja kevään 2026 aikana.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n rahoittaman hankkeen vaatimien rahoitusehtojen sekä Työterveyslaitoksen, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Mothers in Business (MiB) ry:n välisen sopimuksen mukaisesti kerätä tietoa hankkeen toimenpiteisiin osallistuvista henkilöistä ja pilottityöpaikoista.

Tiedot tallennetaan hankkeen toimenpiteiden raportoinnin yhteydessä Euroopan komission hankeportaaliin sekä mahdollista komission toteuttamaa hankkeen tarkastamista / auditointia varten. Käsittely perustuu asetukseen Euroopan unionin kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelman perustamisesta (2021/692) eli perusteena on lakisääteinen velvoite.

Edellä mainittujen lisäksi keräämme tapahtumien tuottamisen yhteydessä henkilötietoja. Näiden tietojen käsittelyperusteena on yleinen etu (tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan e-alakohta; tietosuojalain 4. §).

Mitä henkilötietoa käsittelemme

Käsittelemme seuraavia yhteystietoja:
henkilön nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
organisaatio
asema tai tehtävänimike organisaatiossa
asuinpaikkakunta.

Lisäksi tapahtumien tuottamista varten keräämme:
osallistujilta allekirjoitukset
etätapahtumissa osallistujien nimet ja osallistumisaikatiedon
mahdollisen ruokavaliotiedon.

Käsittely perustuu asetukseen Euroopan unionin kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelman perustamisesta (2021/692) eli perusteena on lakisääteinen velvoite.

Mistä saamme henkilötiedot

Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään ohjausryhmän ja monimuotoisuuspaneelin nimeämisten tai tapahtumiin ilmoittautumisen ja/tai osallistumisen yhteydessä. Ilmoittautuneiden tiedot kerätään Työterveyslaitoksen käytössä olevan ilmoittautumisjärjestelmän, Webropolin tai sähköpostin kautta.

Työterveyslaitos saa hankkeen päätoteuttajana EU:n hankeportaaliin raportoitavat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Mothers in Business (MiB) ry:n järjestämiin tilaisuuksiin osallistuneiden tiedot (allekirjoitetut osallistujalistat lähitapahtumista tai osallistujalistat aikatietoineen etätapahtumista esim. Teamsista tai Zoomista).

Mihin luovutamme henkilötietoja

Tiedot tilaisuuksien osallistujista (allekirjoitetut osallistujalistat lähitapahtumista tai osallistujalistat aikatietoineen etätapahtumista esim. Teamsista tai Zoomista) raportoidaan Työterveyslaitoksen toimesta Euroopan unionin hankeportaaliin.

Tietoa henkilötietojen käsittelystä Euroopan unionin hankeportaalissa (pdf)

Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.

Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme tässä yhteydessä siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Miten kauan säilytämme henkilötietoja

Tuotettujen lähitapahtumien allekirjoitetut osallistujalistat ja osallistujatiedot etätapahtumista säilytetään Työterveyslaitoksen asianhallintajärjestelmässä vuoteen 2035 saakka, jonka jälkeen ne hävitetään. Tämä perustuu asetukseen Euroopan unionin kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelman perustamisesta (2021/692). Lähitapahtumiin osallistuneiden henkilöiden sähköposti-, puhelin- ja ruokavaliotiedot hävitetään hankkeen päätyttyä vuonna 2027.

Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia

Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Mitä tietojen antaminen merkitsee

Tietoja kerätään hankkeen toimenpiteisiin osallistumisen todentamiseksi. Tietojen antaminen perustuu asetukseen Euroopan unionin kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelman perustamisesta (2021/692) eli perusteena on lakisääteinen velvoite.

Sinun oikeutesi

Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.

Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa tiedot

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot. Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus tietojen oikaisemiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Sinulla ei ole oikeutta tietojen poistamiseen.

Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

Sinulla ei ole oikeutta siirtää tietoja toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa kuvatuissa tilanteissa.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Työterveyslaitos ei tee rekisterin perusteella automaattista päätöksentekoa.

Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta

Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1