Tietosuojaseloste: Soteintegraatio - työterveys- ja muiden sotetoimijoiden yhteystiedot

Henkilötietoja käsitellään sote-integraation kehittämiseen ja siinä tapahtuvaan yhteydenpitoon Työterveyslaitoksen tutkimus- ja kehittämishankkeissa.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklaan 6 1e: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.  

Henkilötietojen käsittely perustuu myös lakiin Työterveyslaitoksen toiminnasta ja rahoituksesta (2001/1287) §2 ja Tietosuojalakiin (2018/1050) §4.

Työterveys- ja muiden SOTE-toimijoiden yhteystietorekisteri sisältää

• yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, työnimike/ammatti ja/tai titteli
• lisäksi osasta toimijoista; työpaikkatiedot (y-tunnus, osoite, puhelinnumero, tuottajasektori, tuottajatyyppi, laatuverkostojäsenyys)

Rekisterin sisältämät tiedot saadaan

• työterveyshuollon palveluntuottajien toimittamista tiedoista Työterveyslaitoksen ylläpitämään laatuportaaliin
• työterveys- ja SOTE-toimijoiden verkkosivuilta
• Työterveyslaitoksen tutkimus – ja kehittämishankkeissa kertyneistä yhteystiedoista

• Rekisterissä olevia tietoja käsittelee ja päivittää Työterveyslaitoksen tutkimus- ja kehittämishankkeissa työskentelevät henkilöt. Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä, joilla on salassapitovelvollisuus.
• Rekisteritietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Työterveyslaitoksen ulkopuolelle tai yhteistyökumppaneiden käyttöön.
• Jaamme tarvittaessa henkilötietoja seuraavissa tapauksissa alla mainittujen tahojen kanssa:
  • sairaanhoitopiirien hankekoordinaattoreille kunkin sairaanhoitopiirin työterveyshuollon toimijoiden osalta.

Säilytysajan määrittää käyttötarve sekä yhteystiedon voimassaolo. Henkilö yhteystietoineen poistetaan rekisteristä, jos sähköpostilähetyksissä vastaanottajaa ei löydy tai jos organisaatio, jota henkilö edustaa lakkaa toimimasta tai yhteystiedon käyttötarve rekisterinpitäjällä lakkaa olemasta. Käyttötarvetta arvioidaan kolmen vuoden välein.

Rekisterinpitäjän ja tämän edustajan yhteystiedot

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos

(käyntiosoite: Topeliuksenkatu 41b, 00250 Helsinki)

Puh. 030 4741 (vaihde)

Työterveys- ja muiden SOTE-toimijoiden yhteystietorekisterin yhteyshenkilö:

Hanna Hakulinen; hanna.hakulinen@ttl.fi

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena ja se toimitetaan pääsääntöisesti oman sairaanhoitopiirin hanketyöntekijälle (Työterveyslaitoksen kehittäjä). Toissijaisesti yhteystietorekisterin yhteyshenkilölle tai Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.

Työterveyslaitos

Tietosuojavastaava

PL 40

00032 TYÖTERVEYSLAITOS

puh. 030 474 2429

sähköposti: tsv@ttl.fi

Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voi myös lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen viestin, (edellyttää omaa sähköpostia).

Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen oikeasta käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot.