Tietosuojaseloste: Väestörakenteen elinkaari- ja talousvaikutukset (LIFECON)
Rekisterinpitäjä
Työterveyslaitos
PL 40
00032 Työterveyslaitos
puh. 030 474 1 (vaihde)
yhteyshenkilö: Kristiina Kulha, vuorovaikutusvastaava, LIFECON-hanke, Työterveyslaitos, puh. 0304742551, kristiina.kulha[at]ttl.fi
Hankkeen kuvaus
LIFECON-hanke on tutkimushanke, joka parantaa ymmärrystämme väestön ikääntymiseen ja sen aiheuttamiin hyvinvointivaltion kestävyysongelmiin liittyvistä syistä, seurauksista ja ratkaisuista. Keskitymme yksilöiden elämänkaaren eri vaiheisiin: perheenmuodostukseen, työelämään sekä terveyteen ja hoivaan elämän loppupuolella. Lisäksi tarkastelemme väestörakenteen muutosten vaikutuksia talouteen. Tutkimuksessa käytetään kansallisia rekisteriaineistoja.
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa
Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon hankkeen sidosryhmien kanssa sekä viestinnän ja vuorovaikutuksen toteuttamiseksi. Tällaisia tapoja ovat sähköpostien lähettäminen, yhteydenottoihin vastaaminen ja tapahtumailmoittautumisten hallinnointi.
LIFECON on yksi strategisen tutkimuksen neuvoston (STN) rahoittamista DEMOGRAPHY-ohjelman hankkeista. DEMOGRPAHY-hankkeissa vuorovaikutus hankkeiden sidosryhmien kanssa on tärkeää, jotta tuottamamme tutkimustieto vastaa sidosryhmien tarpeisiin. Keskeisimpiä sidosryhmiä ovat ministeriöiden virkamiehet, poliitikot ja asiantuntijat.
Käsittelyn oikeusperuste on suostumus ja siltä osin, kun tietoja kerätään julkisista lähteistä, niin oikeusperuste on yleinen etu.
Mitä henkilötietoa käsittelemme
Sidosryhmään kuuluvan henkilön nimi, titteli, organisaatio ja sähköpostiosoite.
Mistä saamme henkilötiedot
Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään tai julkisista tiedoista.
Mihin luovutamme henkilötietoja
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.
Henkilötietoja luovutetaan DEMOGRAPHY-ohjelman vaikuttavuustyöhön Eläketurvakeskukselle.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Tietoja säilytetään hankkeen keston ajan 10/2021–n. 12/2027.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
LIFECON-hankkeessa ja DEMOGRAPHY-ohjelmassa ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Mitä tietojen antaminen merkitsee
Tietojen antaminen tarkoittaa, että henkilöön voidaan olla yhteydessä LIFECON-hankkeeseen tai DEMOGRAPHY-ohjelmaan liittyvissä asioissa. Tällaisia asioita voivat olla esimerkiksi tapahtumakutsut ja sähköpostiviestit, joissa kerrotaan hankkeen uutisista tai pyydetään kommentteja hankkeen tuotoksiin.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.
- Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa tiedot
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot. Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen. - Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää epätarkkojen, virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista. - Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan sinua koskevat tiedot. - Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. - Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa julkisista lähteistä kerättyjen henkilötietojesi käsittelyä. - Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
LIFECON-hankkeessa ja DEMOGRAPHY-ohjelmassa ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. - Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus, jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus. Työterveyslaitoksessa suostumuksen peruuttaminen on helpointa tehdä ilmoittamalla siitä rekisterin yhteyshenkilölle. - Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta
Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille.
Julkisuuslain mukaiset henkilötietoja koskevat asiakirjapyynnöt
Voit tehdä julkisuuslain (621/1999) mukaisia asiakirjapyyntöjä myös salassa pidettävistä asioista, jos asiakirja koskee sinua itseäsi tai olet asiassa asianosainen.
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi
Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa.
Tietoturvallinen sähköpostiviesti Työterveyslaitokselle
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot