Nolla tapaturmaa -foorumin informaatio ja tietosuoja

Nolla tapaturmaa -foorumin pelisäännöt

• Työpaikkamme sitoutuu jakamaan hyviä käytäntöjä toisten työpaikkojen kanssa.
• Kehitämme työpaikkamme työturvallisuutta yhdessä johdon ja työntekijöiden kanssa.
• Työterveys ja -turvallisuus on osa työpaikkamme tuloksellista toimintaa.
• Sitoudumme ilmoittamaan tarvittavat työturvallisuustiedot vuosittain Nolla tapaturmaa -foorumille.

Työpaikan tietojen käyttö

• Nolla tapaturmaa -foorumin jäsenyyden tarkoitus on antaa työpaikalle myönteistä näkyvyyttä.
• Nolla tapaturmaa -foorumin työpaikkojen palkitsemisessa, tiedotteissa, esitteissä, verkkosivuilla ja muissa foorumin sisäisissä ja julkisissa kanavissa voidaan kertoa foorumin jäsentyöpaikan kehitys- ja tiedotushankkeista, mutta ei esim. työpaikkakohtaisia tapaturma- tai muita luottamuksellisia tietoja.
• Työterveyslaitos ja sosiaali- ja terveysministeriö voivat käyttää työpaikan ilmoittamia tapaturma- ja muita luottamuksellisia tietoja tutkimuksissaan. Näitä tietoja julkaistaan ainoastaan tilastollisina tietoina niin, että työpaikkakohtaiset tiedot eivät ole näkyvissä eivätkä jäljitettävissä.
• Työpaikan ja yhteyshenkilön yhteystiedot julkaistaan foorumin Nollis®-palvelussa, jonne on pääsy vain foorumin jäsentyöpaikoilla.

Yhteyshenkilö

• Yhteyshenkilön tehtävänä on viestiä työpaikallaan Nolla tapaturmaa -foorumin keskeisistä periaatteista ja toiminnasta.
• Yhteyshenkilön tehtäviin kuuluu myös työpaikan tietojen ylläpito foorumin Nollis®-palvelussa ja työpaikan turvallisuustietojen ilmoittaminen vuosittain. Yhteyshenkilö saa pian työpaikan foorumiin liittymisen jälkeen rekisteröitymiskoodin Nollis®-palveluun.
• Yhteyshenkilö toimii oman työpaikkansa puolesta yhteydenpitäjänä sekä Nolla tapaturmaa -foorumiin että toisiin Nolla tapaturmaa -foorumin jäsentyöpaikkoihin.
• Yhteyshenkilö valitsee itselleen varahenkilön ja opastaa häntä yhteyshenkilön tehtäviin.
• Yhteyshenkilön vaihtuessa työpaikka ilmoittaa uudet yhteystiedot Nolla tapaturmaa -foorumille sähköpostitse nollis [at] ttl.fi.
• Yhteyshenkilön tiedot laitetaan foorumin Nollis®-palveluun.
• Yhteyshenkilön yhteystietoja ei luovuteta foorumin ulkopuolisille tahoille.

Palvelumaksu

• Palvelumaksun suuruus määräytyy sen mukaan, mikä jäsentyöpaikan henkilöstön lukumäärä on ollut edellisen kalenterivuoden päättyessä 31.12.
• Lasku palvelumaksusta lähetetään jäsenen liityttyä foorumiin, ja sen jälkeen vuosittain aina alkuvuodesta.

Rekisterinpitäjä

• Työpaikkojen antamat tiedot säilytetään Työterveyslaitoksella, PL 40, 00032 Työterveyslaitos (Topeliuksenkatu 41 b, Helsinki).
• Työpaikkojen antamia tietoja koskevat kysymykset voi osoittaa edellä mainittuun osoitteeseen Nolla tapaturmaa -foorumille tai sähköpostitse nollis [at] ttl.fi.

Jäsenyyden purku

• Jäsenyys Nolla tapaturmaa -foorumissa voidaan purkaa viimeistään 1 kk ennen seuraavan jäsenvuoden alkua työpaikan toimivaltaisen henkilön kirjallisella ilmoituksella sähköpostitse nollis [at] ttl.fi tai osoitteeseen Työterveyslaitos, Nolla tapaturmaa –foorumi, PL 40, 00032 Työterveyslaitos.  
• Ilmoituksen saavuttua Nolla tapaturmaa -foorumiin yhteyshenkilön ja työpaikan tiedot poistetaan rekisteristä ja jäsenetuudet Nolla tapaturmaa -foorumissa lakkaavat. Nollis®-palveluun ja muihin foorumin kanaviin koottuja muita tietoja, kuten tietoja kehitystoimenpiteistä ja muiden jäsenten käyttöön lähetettyjä tiedostoja, ei kuitenkaan poisteta.