Tietosuojaseloste: C-osaamiskeskuksen päivystyksen päivystystapahtumarekisteri
Rekisterinpitäjä
C-osaamiskeskuksen päivystyksen päivystystapahtumarekisterin ylläpitäjänä toimii Työterveyslaitos.
Rekisterin kuvaus
C-osaamiskeskus on sosiaali- ja terveysministeriön asettama kemiallisten uhkien eri asiantuntijatahojen muodostama yhteistyöverkosto, jota koordinoi Työterveyslaitos. C-osaamiskeskuksen päivystys (C-päivystys) tarjoaa asiantuntijatukea viranomaisille kemiallisten erityistilanteiden hoidossa. Tiedot C-päivystykseen tulleista yhteydenotoista kirjataan päivystystapahtumarekisteriin.
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa
Rekisteriin kirjataan tiedot C-päivystykseen tulleista yhteydenotoista. Rekisteriin kirjataan myös tieto organisaatiosta, josta yhteydenotto on tullut. Yhteydenottajan henkilötietoja ei kirjata rekisteriin. Puhelun aikana voidaan sopia siitä, että asiaa selvitetään C-osaamiskeskuksessa ja siihen palataan. Tällöin kerättäviä tietoja ovat soittajan nimi ja puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Nämä henkilötiedot hävitetään asian käsittelyn jälkeen, viimeistään viikon kuluessa. Näiden henkilötietojen käsittelyn peruste on yleinen etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla, kohta e).
Mitä henkilötietoa käsittelemme
C-päivystykseen yhteyttä ottaneen henkilön nimi, työnantaja ja yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite).
Mistä saamme henkilötiedot
Saamme tarvittavat henkilötiedot päivystykseen yhteyttä ottaneelta itseltään.
Mihin luovutamme henkilötietoja
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa.
Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tästä poikkeuksena voivat olla jotkin IT-palveluntarjoajat, jolloin tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle tietosuoja-asetuksen sallimilla tavoilla.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Henkilötiedot hävitetään viikon kuluessa. Muut yhteydenottoihin liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Mitä tietojen antaminen merkitsee
Henkilötiedot kerätään, jotta C-päivystäjä voi olla yhteydessä päivystykseen yhteyttä ottaneeseen henkilöön ja antaa tilanteen hoitamisessa tarvittavia tietoja.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle. Saat vastauksen pyyntöösi. Työterveyslaitos voi kieltäytyä toteuttamasta henkilötietopyyntöä tai rajoittaa rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista lain sallimissa tilanteissa.
Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa tiedot
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot.
Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojen oikaisemista.
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla ei ole oikeutta tietojen poistamiseen, koska tietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa kuvatuissa tilanteissa.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Työterveyslaitos ei tee rekisterin perusteella automaattista päätöksentekoa.
Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta
Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi
Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa.
Tietoturvallinen sähköpostiviesti Työterveyslaitokselle
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.