Tietosuojailmoitus: JACARDI-hanke

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos 
Käyntiosoite: Topeliuksenkatu 41 b, 00250 Helsinki 
Yhteyshenkilö tutkimukseen liittyvissä tietosuoja-asioissa: 
Työterveyslaitoksen tietosuojavastaava, sähköposti tsv [at] ttl.fi (tsv[at]ttl[dot]fi), puhelin 030 474 2429.

2. Kuvaus tutkimushankkeesta

Työterveyslaitoksen JACARDI -tutkimushankkeen (The Joint Action on CARdiovascular diseases and Diabetes) tavoitteena on edistää sotetyöntekijöiden terveyttä ja työkykyä sekä tukea siten erityisesti tarttumattomia tauteja, kuten sydän- ja verisuonitautia tai diabetesta sairastavien osallistumista työelämään sekä ehkäistä työkyvyttömyyttä. 

Hankkeessa kerätään tietoa esihenkilöiden motivaatiosta, taidoista ja esteistä edistää työntekijöiden työkykyä työyhteisö- ja yksilötasolla, sekä tutkitaan esihenkilöiden koulutusintervention vaikutuksia esihenkilön motivaatioon ja työyhteisön työstä palautumiseen ja työkykyyn, sekä tutkitaan työyhteisö- ja yksilötason toimenpiteitä yhdistävän, terveellisiä elintapoja ja työstä palautumisen keinoja edistävän työpaikkaintervention vaikutuksia työstä palautumiseen ja työkykyyn.

Tutkimustietoa käytetään sote-henkilöstön työhyvinvointia, työkykyä, terveyttä ja työstä palautumista edistävien ratkaisujen kehittämisessä ja tutkimisessa. 

JACARDI-tutkimus kestää vuoteen 2027 saakka.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja 

Tutkimusprofessori Jaana Laitinen 
Työterveyslaitos, PL 18, 00032 TYÖTERVEYSLAITOS 
puh. 030 474 6006, 046 851 4426 
Sähköposti: jaana.laitinen [at] ttl.fi

4. Tutkimuksen suorittajat

Työterveyslaitoksen erityisasiantuntijoilla (tilastotiede) on oikeus käsitellä hankkeessa kertyvää määrällistä tutkimusaineistoa henkilötietoineen. Laadullisen aineiston osalta käsittelyoikeus on tutkimusryhmään nimetyillä tutkijoilla. 

Työterveyslaitoksella työsuhteessa olevilla tutkijoilla on oikeus käsitellä tietoja tutkimustyössään pseudonymisoidussa muodossa, jolloin suorat henkilötunnisteet on poistettu. Aineistoa ei luovuteta Työterveyslaitoksen ulkopuolisille henkilöille. 

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tehdä tieteellistä tutkimusta elintapojen ja palautumista edistävien keinojen yhteydestä henkilöstön työkykyyn, terveyteen ja hyvinvointiin. 

Ennen tutkimusta kerättävien työsähköpostiosoitteiden keruussa oikeusperusteena on tietosuojalain 4.1.3 §:n mukaisesti yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus. Työterveyslaitoksen lakiin kirjattu tehtävä on harjoittaa ja edistää työn ja terveyden välisen vuorovaikutuksen tutkimusta sekä käsitellä siinä tarkoituksessa henkilötietoja työntekijöiden terveydentilan kehityksen tutkimusta ja seurantatehtävää varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tutkittavan suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a kohta). Suostumus pyydetään ennen aineiston hankintaa tutkittavalta. Haastatteluissa suostumus nauhoitetaan ja kyselyissä se pyydetään kirjallisesti. Suostumusta pyydetään hankkeessa kerättävien kyselytietojen yhdistämiseen ja kyselytietojen hyödyntämiseen osana tieteellistä tutkimusta. Lisäksi osallistujilta pyydetään suostumus ottaa heihin myöhemmin yhteyttä mahdolliseen aineiston jatkokäyttöön liittyen.

6. Rekisterin tietosisältö/ henkilötietoryhmät 

Tutkimuksessa käsitellään terveystietoja. Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 a kohdan mukaiseen suostumukseen.

Rekisteri sisältää tietoja osallistuvien organisaatioiden henkilöstöstä: 

  • Ennen tutkimusta kerättävät yksilöintitiedot (nimi, kustannuspaikka, työpaikan nimi, työsähköpostiosoite ja tutkittaville annettava yksilöllinen numerokoodi).
  • Kyselytiedot työn psykososiaalisista tekijöistä (työ, työyhteisö, johtaminen) sekä tausta- ja terveystietoja; saadaan rekisteröidyille tehtävistä kyselyistä, joihin vastaaminen on vapaaehtoista ja perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
  • Esihenkilöiden haastattelut ja koulutusinterventioiden ääninauhoitteet liittyen työkyvyn lukutaitoon, motivaatioon ja esteisiin.
  • Erityiset (arkaluonteiset) henkilötietoryhmät: terveyteen liittyvät tiedot. 
    • Kyselytiedot (terveys, työkyky, elintavat). 

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet 

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Noudatamme tutkimusta koskevaa lainsäädäntöä ja Työterveyslaitoksen tietoturva- ja tietosuojaohjeistusta. Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. 

Käsittelemme tutkimusaineistoa ja henkilötietoja kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Rakennuksissamme on kulunvalvonta. Keräämme tutkimusaineistoa tunnistetiedoin (työsähköpostiosoite) ja käytämme aineistoa analysoitaessa henkilökohtaista tutkimushenkilökoodia. Käsittelemme tietoa luottamuksellisesti ja meitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Raportoimme tulokset ryhmätasolla siten, että yksittäisiä osallistujia ei ole mahdollista tunnistaa. Emme anna yksittäistä työntekijää koskevia tietoja työnantajalle.   

8. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen 

Työterveyslaitoksen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti tutkimusaineisto arkistoidaan pysyvästi Työterveyslaitokselle tai Kansallisarkistoon.

9. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen 

Rekisteröidyn oikeuksista päästä häntä itseään koskeviin tietoihin, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista tai vastustaa käsittelyä saa tietoa:

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä Työterveyslaitokselle lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena toimittamalla se Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.

Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Sinulla on oikeus vastustaa itseäsi koskevien tietojen käsittelyä. Tällöin tietoja ei enää käytetä tutkimukseen vaan ne siirretään arkistoitavaksi.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla ei ole oikeutta vaatia henkilötietojesi poistamista, sillä niitä koskee lakisääteinen arkistointivelvollisuus (3-kohdan b-alakohta; Kansallisarkiston seulontapäätös).

10. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien arviointi 

Henkilötietojen käsittelyssä on tunnistettu seuraavat tietosuojariskit: a) yksittäisen henkilön tunnistaminen tutkimustuloksista b) ja henkilötietoja vuotaa ulkopuolisille. Tutkimustuloksia raportoitaessa tarkkoja jakaumatuloksia ei anneta yksilötasolla vaan aineistoa käsitellään ryhmätasolla. Yksittäisiä jakaumatuloksia ei raportoida, mikäli vastaajia on vähemmän kuin 10 vastaajaa. Ristiintaulukointien raportoinnissa varmistetaan aina riittävät solufrekvenssit. Haastatteluaineistoon perustuvat tulokset ja julkaisuissa käytettävät alkuperäiset haastattelukatkelmat esitetään niin, että yksittäistä haastateltavaa ei voi tunnistaa. Tietosuojan toteutuminen varmistetaan käsittelemällä henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti. Jokainen hankkeen tutkija perehdytetään tietoturvaan liittyviin kysymyksiin., minkä lisäksi laki velvoittaa tutkijat vaitioloon yksittäistä vastaajaa koskevissa asioissa. Tietosuojariski on matala ja haitan todennäköisyys on kaukainen.