Skeden inom anpassning av arbete

Behovet av att anpassa arbetet kan uppstå i många olika situationer.
Behovet kan framföras av:

• den anställda själv
• företagshälsovården med den anställdas samtycke
• chefen
• en medarbetare eller arbetsteamet.

I anpassningen av arbetet deltar:

• chefen
• den anställda.

Vid behov:  

• den anställdas stödperson eller arbetarskyddsfullmäktigen 
• vård- och rehabiliteringsnätverket (exempelvis en samordnare av arbetsförmågan eller en representant för företagshälsovården).

Ibland kan den belastning som uppstår i förändringssituationer avspeglas förutom på en enskild anställd som lider av psykiska störningar även på hela teamet. Då är det viktigt att överväga om teamet ytterligare ska delaktiggöras i anpassningen.

Samla in nödvändig information för en ny lösning.

Vilka anpassningar krävs i arbetsbeskrivningen?

• Kunskaper och färdigheter
• Antalet sociala situationer
• Krävd koncentration
• Förberedningstid
• Meningsfullt innehåll

Du kan dra nytta av sexfältsmetoden som tillämpats i expertarbete för att tydliggöra kärnuppgifterna och tidsanvändningen i arbetet.

Vad är en anställds arbetsförmåga?

• Hur påverkas arbetsprestationen av symtom såsom koncentrationssvårigheter eller att man blir snabbare utmattad än vanligt?

Hur kan arbetsuppgifter och arbetsförhållanden i praktiken anpassas?
En lösning kan vara att göra förändringar på till exempel följande delområden: 

• Omorganisering och omstrukturering av arbetsuppgifterna
• Fördelning av arbetsuppgifterna
• Förbättring av arbetsro

Utvärdera: 

• Vad kräver det av den anställda, teamet och arbetsplatsen att genomföra valda lösningar? 
• Vilken nytta har lösningen och vilka kostnader innebär den?

När man utvärderar en lösning, ska åtminstone den anställda vars arbete anpassas och chefen delta. Företagshälsovården kan användas som stöd i samband med utvärderingen av alternativa lösningar.

Välj bästa möjliga lösning.

Det är chefens uppgift att i praktiken genomföra den lösning man valt för att anpassa arbetet. Chefen ska uppmärksamma:

• Hur lösningen påverkar de andras arbete
• Praxis som gäller kommunikation om anpassning av arbete
• Anteckning av den överenskomna lösningen och de praktiska åtgärderna

Man kommer överens tillsammans: 

• Hur lång tid ska anpassningsåtgärderna gälla? 
• Är de tillfälliga eller permanenta?
• Praxis som gäller regelbunden uppföljning och utvärdering för att fastställa om anpassningen har fungerat:
  • Personer som deltar i uppföljningen
  • Tidpunkt för utvärdering
  • Uppföljningens konkreta objekt. 

Det viktiga i samband med utvärderingen är regelbundenhet, och i samband med den bör man undersöka om anpassningen har varit till nytta, vilken slags nytta, hur processen har genomförts och om något borde ha gjorts på ett annat sätt. I diskussionen beaktas såväl den anställdas som arbetets och arbetsplatsens synvinkel.