Työpaikkojen virtuaalinen yhteiskehittäminen (VIRTUOOSIT)
Tutkimme yhteiskehittämisprosessia, siinä syntyviä ratkaisupolkuja ja yhteistyötä.
Uudistamme yhdessä kumppaneiden kanssa! -malli
Virtuoosit-hankkeessa kehitetty malli auttaa edistämään kahden tai useamman organisaation virtuaalista yhteiskehittämistä.
Mitä hyötyä mallista on?
- Yhdistät parhaat mahdolliset osaajat ja osaamiset yli organisaatiorajojen. Opit toisilta.
- Kehität uusia, kilpailukykyisiä tulevaisuuden palveluita, tuotteita ja toimintatapoja.
- Luot lisäarvoa asiakkaille.
- Saat kilpailuetua tehostamalla organisaation tai yhteisten prosessien toimintaa.
Tavoitteet
Taustalla digitalisaatio, korona ja kehittämisvaje
VIRTUOOSIT-hankkeen taustalla on digitalisaation tuomat mahdollisuudet ja muutospaineet organisaatioiden toimintatavoille ja kehittämiselle sekä koronan aiheuttamat ja esiin nostamat muutostarpeet. Muutokset heijastuvat myös henkilöstön työhyvinvointiin.
Normaalioloissa työpaikat toimivat yhteistyökumppaneiden kanssa sekä kasvokkain että virtuaalisesti. Korona on rajoittanut kasvokkaista yhteistyötä dramaattisesti, mutta avannut myös mahdollisuuksia uusille toimintatavoille. Nimenomaan verkossa tapahtuva yhteiskehittäminen on vielä uutta ja vähän tutkittua. VIRTUOOSIT -hanke tukee työpaikkojen virtuaalista kehittämisosaamista ja uusien toimintatapojen luomista.
Aineistot ja menetelmät
Osallistuvat organisaatiot toteuttavat kehittämiskumppaninsa kanssa virtuaalisen yhteiskehittämisprosessin, jossa he luovat näkymää toimintansa muutoksesta ja kehittämistarpeista sekä ideoivat ja toteuttavat yhteisiä kehittämiskokeiluja. Jokainen osallistuja pääsee tuomaan esille ideoitaan ja puntaroimaan myös omia kiinnostuksen kohteitaan ja osaamisen tarpeitaan yhteistä muutoskuvaa vasten. Tuloksena syntyy uusia ratkaisuja, jotka voivat olla esimerkiksi uusia yhteistyön toimintatapoja tai parannuksia palveluihin.
Organisaatioiden edustajien haastatteluilla ja kehittämisprosessia tutkimalla tuotamme uutta ymmärrystä ja ajankohtaisia avauksia virtuaalisten välineiden, työtapojen ja alustojen hyödyntämiseksi ja osaamisen kehittämiseksi. Virtuaalisessa yhteiskehittämisessä tarvitaan rajanylityksiä, jotta osapuolet voivat yhdessä luoda uutta. Tutkimme näitä rajanylityksiä ja prosessissa syntyvän yhteistyön laatua.
Tulokset ja vaikuttavuus
Hanke tuottaa uutta tietoa työpaikkojen kohtaamista haasteista, virtuaalisesta yhteiskehittämisestä sekä ratkaisuista korona-aikana ja siirryttäessä ns. uuteen normaaliaikaan. Tutkimuksessa saadaan esille myös työpaikkojen näkemykset kehittämisestä ja kehittämisen tavasta.
Hankkeen loppuraportti: Virtuoosit : organisaatioiden välinen yhteiskehittäminen virtuaalisilla alustoilla
Virtuaalisella yhteiskehittämisellä ratkaisuja käytäntöön ja kehittämisosaamista
Työpaikat saavat käytännöllistä tietoa ja osaamista virtuaalisen yhteiskehittämisen onnistumisen edellytyksistä: millaisia ovat toimivat kehittämistyökalut; kuinka tukea osallistumista, vuoropuhelua ja yhteistyötä; kuinka organisoida onnistunut virtuaalinen kehittämisprosessi.
Kehittämisosaamisen parantuminen ja henkilöstön kyvykkyys toimia digitalisoituvassa ympäristössä tukee myös työhyvinvointia.
VIRTUOOSIT-hankkeessa muotoillaan uusi virtuaalisen yhteiskehittämisen malli
Hankkeessa tuotetaan työpaikkojen käyttöön uusi, digitaalisia alustoja hyödyntävän virtuaalisen yhteiskehittämisen malli. Mallin lähtökohtana on vuosina 2019-2021 Työterveyslaitoksen tutkimushankkeessa Työsuojelurahaston rahoittamana luotu Muutosvuoropuhelu-menetelmä, joka tukee osallistujien kehittämisaktiivisuutta ja tuottaa uusia ratkaisuja työhön. Virtuoosit-hankkeessa mallista rakennetaan uusi sovellus, jonka avulla yhteistä rajapintaa omaavat tai etsivät organisaatiot voivat yhdessä kehittää toimintaansa virtuaalisessa ympäristössä. Malli työkaluineen tuodaan internetiin vapaasti saataville.
Kysy hankkeesta
Heli Clottes Heikkilä
projektipäällikkö, erityisasiantuntija
Tutkimusryhmä
Anu Perälä, Fysioterapeutti (Ylempi AMK), erityisasiantuntija, Työterveyslaitos
Antti Soikkanen, PsM, vanhempi asiantuntija, Työterveyslaitos
Anna-Leena Kurki, KM, erityisasiantuntija, Työterveyslaitos
(Hilkka Ylisassi, projektipäällikkö 30.11.2022 saakka)
Yhteistyökumppanit
Hanke toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän ammattikorkeakoulun Liiketoiminta -yksikön kanssa www.jamk.fi
Rahoittajat
Hankkeen rahoittavat Työsuojelurahasto, Työterveyslaitos ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu
Lisää aiheesta
Hankkeessa sovellettava kehittämismalli perustuu Muutosvuoropuhelu-menetelmään, joka on kehitetty Työsuojelurahaston ja Työterveyslaitoksen rahoittamassa hankkeessa 2019–2021.
