Olennaistamisella uudistumista, palautumista ja työhyvinvointia - OLLAPPA
Tavoitteet
OLLAPPA-hankkeen tavoitteena on luoda toimintamalleja, joilla edistetään sotehenkilöstön työhyvinvointia ja työn tuottavuutta jatkuvassa työn ja työympäristön muutoksessa. Sosiaali- ja terveyspalvelut ovat lukuisten myllerrysten kourissa. Korona on lisännyt työmäärää ja kasvattanut hoitovelkaa. Käynnissä on mittava sote-uudistus, minkä lisäksi organisaatioilla on jatkuvasti meneillään sisäisiä organisaatiomuutoksia ja kehittämisponnisteluja. Myös digitalisaatio muuttaa työtä.
Hankkeen tavoitteena on:
- edistää sotehenkilöstön palautumista koronan aiheuttamasta kuormituksesta
- integroida työn kehittäminen ja työhyvinvoinnin edistäminen toisiinsa ja osaksi organisaation normaalia toimintaa
- vahvistaa osallistujien digiosaamista ja sitä kautta lisätä osallistumisen ja vaikuttamisen mahdollisuuksia etenkin vuorotyössä
- lisätä yhteiskehittämisen keinoin työn ja työprosessien tehokkuutta
- tehostaa toimintamalleja ja edistää työtehtävien priorisointia eli olennaistamista, mikä parantaa työtehoa ja lisää hyvinvointia
- vähentää työn kuormitusta ja vahvistaa työn voimavaroja ja työhyvinvointia erityisesti nuorten työntekijöiden, esihenkilöiden ja vuorotyötä tekevien keskuudessa.
Aineistot ja menetelmät
Kehitämme työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin edistämisen keinoja, kokeilemme niitä ja mallinnamme niitä laajemmin sote-alan työpaikoilla käytettäväksi. Keskeisenä toimenpiteenä ovat erilaiset digitaaliset toimintamallit.
OLLAPPA-hanke
- tukee palautumista jalkauttamalla palautumista tukevia keinoja
- vähentää työn kuormitusta luomalla myönteisiä näkymiä, paikantamalla olennaisen ja kehittämällä työprosesseja
- lisää voimavaroja vahvistamalla psykologista turvallisuutta ja sosiaalista tukea, osallistamalla ja rakentamalla optimistista tulevaisuutta.
Kehittämistoiminnan lähtökohtana toimii Mitä kuuluu? -työhyvinvointikyselyn tulokset ja esihenkilöiden haastattelut. Lisäksi hankkeessa tehdään alku- ja loppukartoitus, joilla selvitetään työhyvinvoinnin sen hetkistä tilaa.
Hankkeen ensisijaisina kohderyhminä ovat nuoret työntekijät, esihenkilöt ja vuorotyöntekijät. Mitä kuuluu? -kyselyn perusteella he ovat kuormittuneimpia ja heidän mahdollisuutensa muun muassa palautumiseen ovat muita työntekijäryhmiä heikompia.
Hankkeen toiminta jakautuu kuuteen työpakettiin:
- Työstä palautumisesta hyvinvointia ja työkykyä
- Esihenkilöille virtaa ja voimaa työhön ja työhyvinvoinnin johtamiseen
- Nuoret sote-työntekijät hyvinvoivia ja työssään menestyviä ammattilaisia
- Vuorotyöhön hyvinvointia osallistumalla
- Tieto kehittämisen lähtökohtana ja jatkuvasta arvioinnista oivalluksia
- Viestintä
Tulokset ja vaikuttavuus
OLLAPPA-hanke luo pohjaa sotealan uudistamiselle ja uudistumiselle. Se integroi työn ja työhyvinvoinnin kehittämisen ja tuo molempiin avuksi uusia digitaalisia menetelmiä.
Hankkeen tulokset:
- Kohdeorganisaatioden sujuvammat toimintaprosessit, jotka lisäävät työn tuottavuutta ja vähentävät työssä kuormittumista
- Työkalut sotealan työn ja työhyvinvoinnin kehittämiseen ja malli esihenkilöille niiden hyödyntämiseen: sotetyön kehittämiskartta ja olennaistamisen työkalut
- Opas monipaikkaisen ja -aikaisen sotetyön työhyvinvoinnin lisäämiseen digitaalisin välinein ja osallistaen
- Menetelmä/toimintamalli palautumisen edistämiseksi sotealalla ja sotealan vuorotyössä
- Opetusmateriaalia nuorille sotetyöntekijöille oman työhyvinvoinnin ja työkyvyn huolehtimiseen vuorotyössä
- Opas/malli psykologisen turvallisuuden vahvistamiseen soteorganisaatioissa.
OLLAPPA-opit
Lokakuussa 2023 tiivistimme hankkeessa oppimamme kuudeksi OLLAPPA-opiksi, joiden toivomme auttavan hyvinvointialueita työhyvinvoinnin kehittämisessä ja johtamisessa:
- Yhteinen tilannekuva on välttämätön.
- Esihenkilöt tarvitsevat aikaa ja työkaluja työhyvinvoinnin kehittämiseen.
- Työn ydin löytyy olennaistamalla.
- Kehittämisen tapoja pitää uudistaa.
- Uusi työntekijä tarvitsee rinnallakulkijan.
- Työstä palautuminen paranee työtä ja työoloja kehittämällä.
Avaamme oppeja lisää videolla. Videon kesto 12 minuuttia.
Kysy hankkeesta
Kirsikka Selander
projektipäälikkö, erikoistutkija
Jaana Laitinen
hankkeen johtaja, tutkimusprofessori
Hankeryhmä
Mervi Halonen
Anu Perälä
Anna-Leena Kurki
Antti Soikkanen
Minna Toivanen
Kirsi Yli-Kaitala
Suvi Vesa
Tiina Heusala
Maarit Kamppuri
Nina Nevanperä
Sari Anttila
Nina Olin
Mari Koivunen
Soili Tiitinen
Hilkka Ylisassi (12/2022 saakka)
Yhteistyötahot
Hanke toteutettiin aluksi Pohjois-Pohjanmaalla neljässä eri organisaatiossa:
- Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
- Raahen hyvinvointikuntayhtymä
- NordLab
- Oulaisten kaupunki
Vuoden 2023 alusta yhteistyökumppaniksi tuli Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue.
Rahoittaja
Euroopan sosiaalirahasto
