Arbetarskydd är en gemensam sak

Exempel

”Det bästa är när chefen är starkt närvarande i såväl arbetarskyddskommittén som arbetsgruppen för välbefinnande i arbetet. Hen kommunicerar den mottagna informationen nedåt i linjen och det fungerar!” 

”Företaget har en budget för arbetarskyddsverksamhet. Hanteringstiden för bra förslag och genomförande av dem kan skötas snabbt, då man på förhand känner till resurserna och medlen. Om resurserna eller medlen inte räcker till, kan man i samarbetet fastställa nästa kontrolltidpunkt för förslaget eller tillsammans konstatera att det är ogiltigt.” 

Man måste informera om arbetstagarnas möjligheter att påverka. Dessutom ska man påvisa att ledningen är beredd att ta hänsyn till arbetstagarnas förslag. Arbetarskyddet kan vara en gemensam, positiv sak.

”I själva verket gör arbetarskydd, som en del av kvalitetsarbetet, verksamheten regelbunden. Att skapa en öppen diskussionsplattform skapar en god grund för verksamheten.” 

”Arbetstagarnas utvecklingsidéer präntas ned på papper så att alla kan se dem. Dessutom delas planen för arbetarskyddsverksamheten upp ämnesvis för olika kvartal hos oss. På det här sättet samlar vi in förslag för samma ämnesområde under en längre tid och de kan hanteras samtidigt. På basis av planen kan man även på ett bra sätt förmedla till den som föreslagit utvecklingsidén att ärendet har antecknats och behandlas under ett visst möte.” 

”Alla chefer genomgår minst grundkursen i arbetarskydd eller kursen Chefens ansvar inom arbetarskydd. Ledningens aktiva närvaro i säkerhetsarbetet och i skapandet av resurser är viktig.” 

Kom ihåg

• Arbetarskydd ska vara en central del av att leda arbetsplatsen. 
• Grunden utgörs av att det finns ett fungerande ledningssystem för frågorna och att man har definierat verksamheten för kontinuerlig förbättring och korrigerande åtgärder. 
• Ta upp arbetarskyddsfrågorna för behandling som första punkt på mötets standardagenda på alla organisationsnivåer. 
• Säkerställ en smidig informationsgång. 
• Arbetarskyddsledningen kan genomföras via kvalitetssamarbete, om det ger en färdig plattform för handlingarna. 
• Chefernas kompetens inom arbetarskydd är viktig. 
• Säkerställ att arbetarskyddet är synligt i arbetsbeskrivningarna, introduktionen och utbildningarna. 
• När saker och ting utförs väl, görs de säkert, högkvalitativt och miljövänligt. 

Exempel

”De veckovisa säkerhetsträffarna (15 min., hela personalen) hos oss är ett bra sätt att förmedla information och upprätthålla diskussionen om säkerhetsfrågor.” 

Mobilappar, snabbmeddelandetjänster fungerar även i arbetsrelaterade ärenden. Informationen förmedlas snabbt och i tid. Till exempel fungerar WhatsApp bra för kommunikation om arbetarskydd, eftersom vi använder den annars också på arbetet. Där är det lätt för den nya arbetstagaren att ställa frågor. Både äldre och yngre arbetstagare svarar gärna på WhatsApp-meddelanden.

”Hos oss har säkerhetsdiskussionerna konstaterats vara ett bra sätt att ta upp saker och de har även inkluderats i årsmålen. Ibland känns de dock väldigt arbetsdryga, eftersom det helt enkelt inte finns något att anmärka på alla gånger.” 

”Arbetarskyddskvarten är en möjlighet att förankra arbetarskyddsfrågor i samband med kaffepausen.” 

Kom ihåg

• Att lyssna på och inkludera arbetstagare måste vara en rutin, till exempel en kvart varje vecka. 
• Under den kvarten kan ni behandla frågor enligt på förhand bestämda ämnen eller enligt enskilda händelser. 
• Arbetarskyddschefen och -fullmäktige är skickliga experter på att skapa material åt chefer till möten. 
• Se till att behandlade frågor förs vidare till rätt instanser. 
• Olika arbetsplatser har olika kommunikationspraxis och -verktyg. Tillämpa det som fungerar hos er: snabbmeddelanden, e-post, intranät, anslagstavla… 
• Fundera över i vilka frågor envägskommunikation betjänar sakens framskridande och när man å andra sidan behöver ha en gemensam diskussion och interaktion 
• Säkerhetsmeddelandet kan även vara positivt

Exempel

”Som arbetarskyddsfullmäktig är det viktigt att vara lyhörd, men ändå agera med en viss fördröjning! Vi agerar när det behövs, men ger gärna enheten, arbetstagarna och cheferna en stund att själva klara av utmaningen.” 

”Hos oss har vi regelbundna diskussioner mellan arbetarskyddsfullmäktige och arbetstagarna. Under dessa diskussioner kan man anonymt ösa ur sig det som behövs. Ur dessa diskussioner plockar vi ut de frågor och personer som kommit upp i samband med flera diskussioner. Frågorna diskuteras först på arbetsplatsen och vid behov kontaktar vi företagshälsovården eller ledningen.” 

Vi övar medvetet på hur man släcker bränder och riktar energin på utveckling.

”Hos oss har det fungerat bra med en modell som omfattar en för hela koncernen gemensam arbetarskyddskommitté och lokalt aktiva arbetsvälbefinnandegrupper som leds av arbetarskyddsfullmäktige.” 

”Vi har verksamhet på olika orter. Vi har anpassat arbetarskyddssamverkan på resultatenhetsnivå som resultatenhetschefens och personalrepresentanternas uppgift. Även företagshälsovården och HR är tätt med i verksamheten, och samverkan stöds av en säkerhetsexpert. På avdelnings- och teamnivå hanterar avdelningschefen/teamledaren arbetarskyddsfrågor tillsammans med personalen som en del av avdelningens/teamets normala dagsrytm – bland annat vid morgon- och avdelnings-/teammöten.” 

”Olika platser har ett eget arbetarskyddsombud. På så sätt får allt fler inom koncernen kännedom om arbetarskydd och välbefinnande i arbetet. Dessutom stöder ombudsmännen både arbetarskyddsfullmäktiges och chefernas arbete.” 

Samarbetspartner förpliktigas att delta i arbetsplatsens gemensamma möten. I annat fall faller de instanser som ger upphov till problem för andra bort från de gemensamma mötena på arbetsplatsen, vilket leder till att det blir svårare att korrigera saker och ting.

”Hos oss ordnar vi gemensam arbetarskyddsverksamhet för flera mindre företag. Implementering av bästa praxis, uppmuntring, utvärdering av verksamheten och förbättringar görs tillsammans.” 

”Hos oss har vi utarbetat de dokument som förutsätts av arbetarskyddet och de är samlade i en pärm. Dessa pärmar har delats ut till varje arbetsplats. I dem kan personalen när som helst kontrollera vilka förfaringssätt vi har kommit överens om på vår arbetsplats.” 

Kom ihåg

• Arbetarskyddet kan med stöd av lagen ordnas på ett smart sätt på alla arbetsplatser. 
• Arbetarskyddsfullmäktige verkar som arbetstagarnas expert i frågor gällande arbetssäkerhet och hälsa. 
• Alla ska bli hörda – antingen genom att själv berätta eller genom arbetarskyddsfullmäktige. 
• Det är bra att skapa en separat (elektronisk) plats för dokument relaterade till arbetarskydd som finns till påseende och tillgängliga för alla. 
• Kom överens om vem som uppdaterar arbetarskyddsdokumenten. 

Exempel

”Hos oss fungerar det bra då vi tillsammans med arbetstagarna funderar till exempel på riskfyllda platser i arbetet och söker förebyggande lösningar, praxis eller verksamhetssätt till dem.” 

”Mappar med anvisningar på basis av riskbedömningen har skapats för alla arbetstagare och i dem finns även skriftliga arbetarskyddsanvisningar.”

Kom ihåg

• Riskbedömning är ett av de viktigaste verktygen med tanke på utvecklingen av verksamheten 
• Gör riskbedömningen tillsammans med personalen. 
• Utnyttja resultaten från bedömningen när du utarbetar och introducerar anvisningar.

Exempel

”Hos oss pratar vi aktivt och regelbundet om saker och ting – både situationsspecifikt och på en allmän nivå. Två gånger per år genomför vi en arbetarskyddsrunda i lokalerna med hela personalen.” 

Hos oss gör vi skyddsrundor kors och tvärs mellan olika avdelningar. Vid skyddsrundorna deltar även arbetstagare från andra funktioner för att ge en ”utomståendes” syn.

”Hos os är en fungerande modell att genomföra egenkontrollsrundor en gång i månaden. Oegentligheter eller brister som upptäcks under dem behandlas vid ett möte och vi ingriper i dem omedelbart. På så sätt vet alla att första prioritet är en trygg arbetsmiljö och alla respekterar det.” 

”Hos oss deltar även högsta chefen regelbundet i skyddsrundorna och diskuterar med arbetstagarna om hur arbetet flyter på.”

Kom ihåg

• Skyddsrundorna ackumulerar information om den aktuella situationen för arbetssäkerheten. De är ett smart sätt att observera och diskutera med arbetstagarna om arbetsmiljö, arbetsförhållanden och framför allt säkra arbetssätt. 
• Det finns säkerligen lika många fungerande sätt att genomföra rundorna som det finns arbetsplatser. 
• En bra praxis är att alla chefer, inklusive de högsta cheferna, gör rundorna på arbetsplatsen. 
• Resultat uppnås redan med cirka två timmar långa regelbundna rundor. 
• Under skyddsrundorna fungerar arbetarskyddspersonalen som experter. 

Exempel

”Man måste tillräckligt tydligt tala om för arbetstagarna att de har anmälningsplikt för alla eventuella oegentligheter och brister som de observerar på arbetsplatsen. Vi premierar bra idéer och förslag med olika slags bonusar.” 

Vi använder WhatsApp i stor utsträckning och där har vi även gruppen Arbetarskydd. Där anmäls alla farliga situationer med bilder och beskrivningar. Och en gång i månaden lottar vi ut ett presentkort på pizza till ett värde av 20 euro bland dem som gjort anmälningar.

”Jag har själv upptäckt att ett bra sätt är att till exempel skapa en e-postkedja gällande problemsituationen. Jag arbetar i skift, vilket innebär att kommunikationen ibland sker via e-post eller per telefon. I e-posten sparas allting, om man behöver leta fram något i efterhand.” 

Kom ihåg

• Det är viktigt att få personalen att förstå att man genom att anmäla kan påverka så att det inte sker olyckor 
• Om skyldigheten föreskrivs i arbetarskyddslagen (19 §). 
• Använd de kommunikationsverktyg som fungerar bäst hos er. 
• Anmälan ska alltid behandlas på ett vederbörligt sätt. 
• Kom ihåg att ge respons eller på annat sätt meddela personalen om hur man har reagerat på anmälan. 

Exempel

”Om någon fråga tas upp upprepade gånger, ordnar vi ett gemensamt möte där vi lösningsorienterat behandlar ärendet mellan de olika parterna.” 

”Ibland kan någon som sitter lite i kulisserna se saken ur ett med tanke på problemlösning nytt och bra sätt. Eller så kan den ställa så kallade dumma frågor, vilket kan öppna upp kärnan i problemet.” 

En gång i veckan, innan arbetet inleds, ordnar arbetsledningen en ”säkerhetskvart”, under vilken vi snabbt går igenom arbetarskyddsfrågor.

”Hos oss implementerar vi lärande av farliga situationer som en del av arbetsplatsens normala mötespraxis. Arbetarskyddsfullmäktige och vice fullmäktige införlivas så ofta som möjligt i diskussionerna och utvecklingen.” 

”Det är viktigt med öppen och regelbunden information. Till exempel försöker vi hos oss informera om olyckor på olika verksamhetsområden på så bred basis som möjligt.” 

Kom ihåg

• Undersök farliga situationer och olycksfall noggrant. 
• Se till att processen för att anmäla situationen är i ordning. 
• Det måste vara så enkelt som möjligt att göra en anmälan, till exempel gör en mobilbild det enklare att göra en anmälan. 
• Den som gör anmälan ska snabbt få information om vad som görs åt saken eller vad som inte kommer att göras samt motiveringar till beslutet. 
• Transparens och hantering av ärendet på så bred basis som möjligt hjälper till att undvika framtida icke-önskade situationer.