Rekrytointirekisterin tietosuoja
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa
Käsittelemme henkilötietoa työhakemusten vastaanottamisessa ja käsittelyssä. Työterveyslaitos voi käyttää hakemusta myös muissa hauissa, jos työnhakija on antanut tähän suostumuksensa.
Oikeusperuste henkilötiedon käsittelylle on suostumus (tietosuoja-asetus artikla 6 kohta 1 a).
Mitä henkilötietoa käsittelemme
Rekisteri sisältää työnhakijoiden tunniste- ja yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot) ja hakijan hakemukseen syöttämät vastaukset sekä tiedot.
Mistä saamme henkilötiedot
Työnhakija syöttää tiedot itse järjestelmään.
Mihin luovutamme henkilötietoja
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.
Voimme joissain tapauksissa luovuttaa henkilötietoja rekrytointiin osallistuville kolmansille osapuolille. Tällaisia ovat suostumuksellasi esimerkiksi soveltuvuusarvioinnit.
Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lainsäädännön velvoittaessa lain sallimilla tavoilla.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Säilytämme hakemusta kaksi vuotta hakemuksen jättämisestä mahdollisen oikeudellisen vaateen vuoksi.
Rekrytointijärjestelmässä on mahdollisuus jättää avoin työhakemus. Tällöin hakijan tiedot säilyvät puolen vuoden ajan. Järjestelmästä lähtee hakijalle automaattiviesti ennen tietojen poistumista, jolloin hakija voi halutessaan jatkaa avointa työhakemusta.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Emme tee automaattista päätöksentekoa rekrytointirekisterin tietojen perusteella.
Mitä tietojen antaminen merkitsee
Henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä työhakemuksen jättämiseksi ja käsittelemiseksi.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle. Saat vastauksen pyyntöösi. Työterveyslaitos voi kieltäytyä toteuttamasta henkilötietopyyntöä tai rajoittaa rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista lain sallimissa tilanteissa.
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti: tsv(at)ttl.fi
Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työterveyslaitoksen kanssa.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.