Kom i början av mötet överens om vem som ska fungera som ordförande under mötet och vem som ska göra upp promemorian. Om du fungerar som ordförande vid mötet är din uppgift att:
- leda mötet
- berätta om mötets konfidentiella karaktär
- säkerställa att alla känner till mötets syfte
- säkerställa att alla mötesdeltagare hörs under mötet
- säkerställa att mötet är sakligt
- granska för din del promemorian om mötet och se till att de övriga mötesdeltagarna granskar promemorian för egen del
- säkerställ att deltagarna vet vilka åtgärder som ligger på deras ansvar beträffande lösningarna för återgången till arbetet (t.ex. tidtabeller)
- observera, för att ett gemensamt beslut ska kunna fattas kan det krävas en samordning av olika möjligheter, till och med kompromisser
- säkerställ att deltagarna har en gemensam förståelse för mötets slutresultat och/eller beslutet
- säkerställ att alla beslut godkänns gemensamt och att alla parter förstår motiveringarna till besluten utifrån arbetsförmågan.
Om du deltar i mötet i rollen av företagsläkare, är din uppgift att fungera som sakkunnig gällande arbets- och funktionsförmågan och samordna beslutsfattandet till stöd för arbetsförmågan.
- Beskriv arbetstagarens arbets- och funktionsförmåga.
- Definiera möjligheterna till att orka i arbetet, rehabiliteringsalternativen och presentera olika lösningar som stöder återgången till arbetet.
- Lyssna och ta hänsyn till de alternativa lösningar som chefen/arbetsgivaren och arbetstagaren presenterar.
- Säkerställ att alla parter förstår motiveringarna till besluten utifrån arbetsförmågan.
- Du kan göra upp promemorian.
Om du deltar i mötet som företrädare för företagshälsovården till exempel i rollen som företagshälsovårdare, är din uppgift att fungera som kontaktperson mellan de olika parterna i mötet.
- Framför aktivt din syn utifrån din kännedom om arbetsplatsen och arbetstagaren och presentera lösningar för återgången till arbetet under mötet.
- Du kan göra upp promemorian.
- Du kan uppmuntra arbetstagaren att ta upp viktiga frågor under mötet.
- Du kan fungera som praktisk organisatör för nätverksmötet.
Det är inte ovanligt att mötets ursprungliga mål och syfte förändras under mötets gång. Det är också möjligt att man inte vid alla möten kommer fram till ett beslut: det kan vara ett alldeles tillräckligt resultat att man har diskuterat tillsammans och att alla har blivit hörda. Vid behov kan ni ordna ett nytt möte.
