Työn kehittämiseen ei aina tunnu löytyvän aikaa. Parhaassa tapauksessa kehittäminen ja ideointi ovat luonteva osa tavallista työpäivää:
Edistä arkisen kehittämisen kulttuuria
- Suosi kehumista. Ensimmäinen reaktiosi ideoihin on aina: ”Hyvä juttu!”
- Varmista selkeät reitit ideoiden edistämiseksi: kenelle uudesta ajatuksesta kerrotaan, jotta asia saadaan eteenpäin?
- Osoita, että arvostat työkaveria. On tärkeää, että kaikki tuntevat olevansa tarpeellisia työporukan jäseniä.
- Hyväksy keskeneräisyys. Uudistuksen ei tarvitse olla heti täydellinen.
- Kyseenalaista. Älä hyväksy asioita niin kuin ne on aina tehty, vaan mieti, voisiko ne tehdä toisin.
- Ehdota yhteistä ideointikanavaa. Se voi olla vaikka ideaseinä, liitutaulu, nettisivu tai vihko, johon voi kirjoitella huomioita, asiakaspalautetta tai ideoita. Työkaverit voivat kehitellä alkuperäistä ideaa eteenpäin.
Kokeile rohkeasti uusia ideoita
- Kun uusi idea syntyy, sitä kannattaa pian kokeilla pienimuotoisesti. Muuten idea voi kadota. Älä murehdi liikaa esteitä ja epäonnistumisen mahdollisuutta.
- Kokeilun tavoitteena ei ole täydellinen ratkaisu, vaan kokemusten kerääminen jatkokehittämistä varten.
- Älä aloita etsimällä valmista ratkaisua. Kaikkia vaiheita ei tarvitse suunnitella etukäteen. Ongelmia voi ratkaista sitä mukaa kuin niitä tulee.
- Nopea kokeilu on parempi kuin asioiden pakoilu. Pienimuotoisesti kokeiltaessa ei haittaa, vaikka kokeilu epäonnistuu. Sittenpähän tiedetään, mikä toimii ja mikä ei.
- Älä anna esteiden halvaannuttaa toimintaa. Mieti, onko kyseessä oikeasti este. Voiko sen kiertää? Voiko sen poistaa?
Jutun lähde: ITU! - Innovaattorin työkirja (Työterveyslaitos, 2015)
Kommentointi