Utveckling av arbetsmiljöer

Förändringar i arbetsmiljön handlar om att integrera och leda flera samtidiga processer. Det bästa resultatet uppnås när verksamheten och lokalerna utvecklas samtidigt.

Det är viktigt att utgångspunkten för utvecklingen av arbetslokaler är  

• organisationens strategiska mål  
• arbetsprocesserna  
• olika användargruppers arbetskrav  
• uppfattningarna om hur arbetet kommer att förändras i framtiden.  

En skicklig förändringsledning och en delaktighetsbaserad planering bidrar till en lyckad förändring i arbetsmiljön som svarar mot behoven i ett multilokalt och mobilt informationsarbete.  

Förändringen från traditionella kontorsrum till aktivitetsbaserade kontor och utrymmen i gemensamt bruk kräver aktiv förändringsledning och samarbete mellan lokalernas användare, planerare, experter och arbetarskyddspersonal inom olika områden och företagshälsovården.  

Det är viktigt att personalen får delta i utvecklingen av sina egna tillvägagångssätt och i planeringen av arbetslokalerna. Personalens roll och påverkningsmöjligheter ska definieras tydligt. Det är nödvändigt med omsorgsfull kommunikation i olika faser av processen. Arbetsplatsbesök, modellarbetsstationer och illustrativa bilder konkretiserar den framtida arbetsmiljön. Att komma överens om gemensamma spelregler bidrar till ett smidigt arbete och till att arbetsgemenskapen fungerar i den nya miljön. Utvecklingen av arbetsmiljön upphör inte vid flytten till lokalen, utan dess funktionalitet måste följas upp och förnyas vid behov. 

God praxis för arbetsmiljöförändringar omfattar  

• ledningens åtagande att genomföra förändringen  
• tydliga mål för förändringen  
• aktiv ledning av förändringen och förstärkning av beredskapen för förändringen  
• aktiv kommunikation  
• personalens deltagande i utvecklingen av arbetet och planeringen av lokalerna  
• utveckling av gemensamma tillvägagångssätt  
• uppföljning av användarupplevelsen och kontinuerlig utveckling av lokaler och arbete.