Epäsäännöllisten työaikojen suunnittelu

Epäsäännöllinen työaika tarkoittaa vaihtuvia aamu-, päivä-, ilta- ja yövuoroja. Miten työvuoroja kannattaa suunnitella tällaisessa työssä? Hyvällä suunnittelulla voidaan tukea työntekijöiden hyvinvointia. Suunnittelussa tulee kuitenkin huomioida työn ajankohta sekä työpäivien, työviikkojen ja vuorovälien pituus.

Työterveyslaitos tutki ensimmäistä kertaa Suomessa työaikojen yhteyttä hyvinvointiin Työaikojen kehittäminen kaupan alalla -hankkeessa. Hyödynsimme tutkimuksessa työnantajan työaikarekisteristä saatavia tietoja. Kauppojen aukiolojen laajentumisen myötä työskentely öisin ja iltaisin on yleistynyt, joten tarve tiedolle oli suuri.

Kolmessa alueosuuskaupassa tehdyn tutkimuksen mukaan laajentuneen työajan vaikutukset työntekijöiden hyvinvointiin eivät olleet suinkaan niin huonot kuin oli ennakoitu. Sekä koko- että osa-aikaisessa työssä on kuitenkin ylikuormittavia piirteitä. Niitä ovat lyhyt viikkolepo, lyhyet vapaat yövuorojakson jälkeen sekä useat työpäivät, joiden välissä vain yhden päivän vapaa.

Tutkimuksen mukaan lyhyiden sairauspoissaolojen riskiä lisää sekä koko- että osa-aikaisilla työntekijöillä jo kaksi lyhyttä, alle 11 tunnin vuoroväliä. Pitkien sairauspoissaolojen esiintyvyys oli yleisempää viisi tai useampia peräkkäisiä yövuoroja tekevillä työntekijöillä. Osa-aikaisilla työntekijöillä myös pitkät ja ylipitkät työviikot olivat yhteydessä sairauspoissaoloriskin kasvuun.

Työaikojen kehittäminen kaupan alalla -hankkeen loppuraportti

Ehdotuksia kaupan alan epäsäännöllisten työaikojen suunnitteluun

Työvuorosuunnittelu voi olla keskitettyä, hajautettua tai työntekijöiden itsensä tekemää. Olipa suunnitteluprosessi millainen tahansa, sen yhteydessä on hyvä pohtia alla olevien ehdotuksien lisäksi muutamia peruskysymyksiä.

Työvuorosuunnittelun tarkistuslista

Aikaiset aamuvuorot ja iltatyö tulee huomioida työn ja vapaan rytmittämisessä. Työpäivän alkamis- ja loppumisajat vaikuttavat unen määrään ja laatuun sekä työn ja muun elämän yhteensovittamiseen.

Ehdotamme

Hyvin aikaisia, ennen klo 6 alkavia, aamuvuoroja on mahdollisimman vähän ja enintään kolme peräkkäin.
Hyvin myöhäisiä, klo 23 jälkeen päättyviä, iltavuoroja on mahdollisimman vähän ja enintään kolme peräkkäin.

Yöllä työskentely aiheuttaa pulmia unen ja valveen rytmittämisessä. Se kerryttää univelkaa, hankaloittaa työn ja muun elämän yhteensovittamista ja aiheuttaa pitkäaikaisena terveyshaittoja. Työaikojen suunnittelussa on erityisesti kiinnitettävä huomiota yötyöhön mukautumiseen ja palautumiseen.

Ehdotamme

Yötyön tekeminen on vapaaehtoista.
Peräkkäisiä yövuoroja on enintään kaksi tai kolme.
Yötyöjakson viimeisen yövuoron jälkeen tulee olla vähintään kaksi vapaapäivää.
Vältä näitä työrytmejä:
- yöjakso–vapaapäivä–yöjakso
- yövuoro–iltavuoro
- yövuoro–vapaapäivä–aamuvuoro

Pitkät työpäivät kerryttävät väsymystä ja lisäävät virheitä työssä. Pitkät työviikot voivat toistuvina ja pitkään jatkuvana olla terveyshaitta.

Ehdotamme

Pitkiä, yli kahdeksan tunnin työvuoroja tulisi olla vain harkitusti. Pitkien työvuorojen aikana on huolehdittava tauotuksesta.
Pitkien, yli 40 tunnin työviikkojen toistumista kannattaa välttää. Pitkät tasoittumisjaksot eivät vähennä yksittäisten pitkien työviikkojen kuormittavuutta.

Vapaapäivät ovat kokonaan työstä vapaita päiviä. Se tarkoittaa koko vuorokautta ilman työtunteja. Vapaan vuorokauden aikana ei siis ala eikä lopu työvuoroja.

Vapaajaksojen yhtenäisyys tarkoittaa vähintään kahta peräkkäistä vapaapäivää. Se mahdollistaa työstä irrottautumisen sekä parantaa työn ja muun elämän yhteensovittamista.

Ehdotamme

Vältä lyhyitä, alle 35 tunnin viikkolepoja.
Vältä yksittäisiä sekä työpäiviä että yksittäisiä vapaapäiviä.
Järjestelmässä tulisi olla vapaita viikonloppuja, joissa on vähintään kaksi peräkkäistä vapaapäivää.

Mahdollisuus vaikuttaa työaikoihin helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista. Yksilöllinen jousto ja siihen liittyvät työvuorotoiveet ovat tärkeitä, mutta niitä tulee toteuttaa sellaisella tavalla, joka ei aiheuta työntekijälle ylikuormitusta.

Ehdotamme

Ota huomioon työaika- ja vapaatoiveet, mutta vältä toistuvia työntekijää kuormittavia ratkaisuja.
Suunnittele työajat pidemmäksi ajaksi eteenpäin. Se lisää ennakoitavuutta.
Pyri pitämään kiinni sovitusta työaikalistasta.
Toteuta työaikatoiveet mahdollisuuksien mukaan.