Palvelu

Ratkaisuja sujuvampaan aivotyöhön

Häiritsevätkö keskeytykset, tietotulva, häly tai epäselvyydet työpaikallasi? Autamme kaikenlaisia työyhteisöjä tekemään aivotyöstä sujuvampaa kognitiivisen ergonomian keinoin.

Voit jättää yhteydenottopyynnön alla olevan lomakkeen kautta. Asiantuntijamme on yhteydessä juuri sinun työyhteisöllesi sopivista ratkaisuista.

Jokaisessa työssä tehdään aivotyötä

Nykyajan ja tulevaisuuden työ on ennen kaikkea kognitiivista työtä eli aivotyötä. Aivotyö tarkoittaa tiedolla työskentelyä ja ajatustyötä. Siihen kuuluu asioiden huomaamista, kirjaamista ja muistamista, ongelmien ratkaisua, päätöksentekoa, lukemista ja uusien tietojen ja taitojen oppimista. Tämä vaatii paljon aivoilta riippumatta siitä, millä alalla työskentelet.

Aivotyön sujuvoittamista ei voi jättää vain työntekijälle

Jos aivotyön sujuvoittaminen jätetään vain työntekijän vastuulle, silloin vaikutetaan lähinnä seurauksiin, ei syihin. Kun sovimme yhdessä työyhteisösi kanssa toimenpiteitä, ne vaikuttavat konkreettisesti työn arkeen ja työntekijöiden hyvinvointiin.

Aivotyön sujuvoittamisen hyödyt

omaa työtä on helpompi hallita ja työaikaa säästyy
kuormitus on hallinnassa ja työhyvinvointi paranee
työn jälki on laadukkaampaa ja asiakkaat ovat tyytyväisempiä

Lainaus

Kaikki palvelumme organisaatioiden aivotyön kehittämiseksi perustuvat tieteelliseen tutkimukseen.

Tutustu asiakastarinoihin

Olemme kehittäneet aivotyötä monien eri toimialojen työpaikkojen kanssa sekä julkisella että yksityisellä puolella. Tutustu alla olevasta valikosta asiakkaidemme onnistumisiin.

Iisalmen tavoitteena on olla maailman ensimmäinen kiireneutraali seutukaupunki. Kaupunki kutsui asiantuntijamme avuksi sujuvan aivotyön ja työhyvinvoinnin kehittämiseen. Iisalmi järjesti kampanjan, jossa kolme paikallista työyhteisöä – Ponsse, Normet ja Live Säätiö – osallistui Työterveyslaitoksen aivotyövalmennukseen. Valmennuksen opeista koottiin Monoa multitaskaukselle -työkirja, joka on veloituksetta kaikkien hyödynnettävissä.

"Toivoisimme, että työkirja löytäisi runsaasti käyttäjiä, sillä sille on ajassamme ehdottomasti tarvetta. Iisalmi haluaa olla kantamassa kortensa kekoon inhimillisten ongelmien ratkaisemiseksi", kertoo Iisalmen kaupungin markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Laura Koski.

Tutustu Iisalmen kaupungin asiakastarinaan

Nesteellä oli tapahtunut paljon lyhyessä ajassa. ”Taustalla oli koko toimintatilan ja -tavan muutos. Tarve aivotyön kartoittamiseen oli selkeä”, Nesteen henkilöstön kehittämisjohtaja Sanna Kauppi muistelee.

Nesteellä ryhdyttiin tuumasta toimeen, ja yhteistyössä Työterveyslaitoksen kanssa alettiin selvittää aivotyön tilaa. Aivotyön lähtötilanne kartoitettiin aivotyökyselyllä Nesteen pääkonttorissa Espoossa sekä jalostamoilla Porvoossa ja Hollannissa.

”Saimme palautetta, että kerrankin oli kysely, jossa oli järkevät ja relevantit kysymykset, jotka koskettivat juuri omaa työtä ja tilannetta”, johtava työterveyslääkäri Anja Hallberg sanoo.

Nesteellä tehtiin Consider colleague -ohjeet siihen, miten yhteisissä tiloissa työskennellään. Jokaiselle tilalle on annettu omat käyttötarkoituksensa ja kyseisiä tiloja koskevat käytöskoodinsa. Lisäksi huomiota kiinnitettiin palautumiseen.

”Aivotyössä kuormittavat asiat osoittautuivat yllättävän konkreettisiksi: mistä esimerkiksi löytyvät oikea tieto ja ajantasaiset ohjeet? Päätuloksena meillä tosiaan oli, että eniten kuormittavat ristiriitaiset ohjeet, melu ja häly sekä multitasking eli useiden tehtävien hoitaminen yhtä aikaa”, Hallberg jatkaa.

Tutustu Nesteen asiakastarinaan

Ilmarisen työkykyjohtamisen palveluiden osastonjohtaja Kati Huoponen piti valmennuksen parhaimpana antina ajatusten ja kokemusten vaihtoa.

– Parasta olivat omien hyvien kokemusten jakaminen, kollegoiden kommentit ja vertaiskeskustelut. Keskustelimme paljon siitä, miten hektisessä ja vaativassa asiantuntijatyössä voi huolehtia siitä, että tekeminen on järkevää, ja että on aikaa keskittyä isompiin kokonaisuuksiin ja saada myös pienemmät jutut tehtyä. Ulkopuolinen asiantuntija toimi hyvänä peilinä ja apuna reflektoinnissa, Huoponen kuvailee.

Valmennuksessa sovitut uudet toimintatavat olivat pieniä, mutta tärkeitä arjen helpottajia. Kalenterivarausten erilaiset värikoodit sen mukaan, onko kyseessä sisäinen palaveri vai asiakastapaaminen – tai sellainen tapaaminen, joka vaatii etukäteisvalmistelua.

Suunnitelmallisuus korostui kaikessa: miten suunnittelet ajankäyttöäsi ja miten voit järjestää Teams-palavereiden väliin taukoja? Ja miten järjestät kokouksista toiseen hyppäämisen rinnalle myös epävirallisia keskustelumahdollisuuksia kollegoiden kanssa?

Lue Ilmarisen asiakastarina

Koulutuskuntayhtymä OSAOn työhyvinvointikysely nosti esiin tarpeen keventää henkilöstön kuormitusta ja selkeyttää tiedonkulkua. ”Aivotyön kehittäminen oli henkilöstöllemme viesti siitä, että voimme parantaa työtämme yhteisvoimin eikä kukaan ole yksin haasteiden edessä”, sanoo suunnittelija Raili Karttunen Koulutuskuntayhtymä OSAOsta.

Alkukyselyn ja työntekijöiden haastatteluiden perusteella valittiin kolme teemaa: häiriöt ja keskeytykset, tietotulva ja tiedon epäselvyydet sekä palautuminen ja etätyö. Teemoja käsiteltiin aivotyöpajoissa, joihin osallistui kaikkiaan noin 370 osaolaista.

Työterveyslaitos koulutti jokaiseen yksikköön vähintään yhden aivotyöagentin. He toimivat esihenkilön tukena ja vievät kognitiivisen ergonomian asioita eteenpäin omassa yksikössään. ”Me aivotyöagentit tapaamme kerran kuussa, vaihdamme kokemuksia ja opimme toisiltamme. Olemme aika innostuneita!”

Raili Karttusen mukaan sekä opettajat että toimistotyöntekijät saivat hankkeesta työkaluja työhyvinvointinsa parantamiseen. Työ sujuu aiempaa paremmin. Kyse on pienistä arjen asioista, jotka tehdään nyt toisin.

”Yhteistyö Työterveyslaitoksen asiantuntijoiden kanssa sujui loistavasti. Henkilöstömme piti heidän luennoistaan ja luotti heidän asiantuntemukseensa. Suosittelen vastaavaa kaikille työpaikoille, jotka elävät kiirekuplassa ja haluavat tehdä työpäivistään parempia.”

Lue OSAO:n asiakastarina

”Kuormituksen taustalla oli osaltaan korona-ajan etätyö. Se toi mukanaan Teams-palaverien putket ja lisäsi muutakin sähköistä viestintää”, sanoo kiinteistösijoitus- ja varainhoitoyhtiö Trevianin HR-johtaja Tiina Kaakkolahti. Hänen aloitteestaan yrityksessä päätettiin panostaa aivotyön ergonomian kehittämiseen Työterveyslaitoksen asiantuntijoiden tuella.

Yhdeksän kuukauden Aivotyöhankkeen aikana trevianilaisten kanssa pidettiin Aivotyökysely, haastatteluita sekä Aivotyöpajoja. Niissä selvitettiin kuormittavia ja innostavia tekijöitä sekä sovittiin yhteisistä pelisäännöistä. Kognitiiviseen ergonomiaan paneuduttiin kokonaisvaltaisesti – työtilojen, esihenkilötyön ja yhteisten pelisääntöjen näkökulmasta.

”Aivotyön ergonomia ei tule koskaan valmiiksi. Ei ole yhtä työkalua, joka ratkaisisi kaikki ongelmat. Suurin oivallukseni on, että aiheesta on käytävä keskustelua koko ajan. Se kapula ei saa pudota missään vaiheessa", muistuttaa Kaakkolahti.

Lue Trevianin asiakastarina

Lainaus

Työterveyslaitoksen Aivotyövalmennus nosti esiin konkreettisia työn kehittämiskohteita. Sovimme vastuuhenkilöitä toimenpiteille ja nyt seuraamme edistymistä linjakokouksissa joka toinen viikko.

Kirjoittaja

Kristiina Halonen, työkykyjohtaja, Ilmarinen

Aivotyökoulutukset ja -valmennukset

Meiltä löydät kätevästi erilaisia valmiita kokonaisuuksia aivotyön sujuvoittamiseksi. Esitykset, valmennukset ja kyselyt sopivat koko tiimille, esimerkiksi työntekijöille, esihenkilöille, HR:lle tai työsuojelulle. Niitä voidaan toteuttaa etänä tai läsnä, vartissa viikkokokouksen yhteydessä tai usean viikon valmennuksissa. Tutustu palveluihimme tarkemmin alla olevasta valikosta.

Asiantuntijamme voi esimerkiksi

tarjota työyhteisöllesi tietoa aivotyöstä ja kognitiivisesta ergonomiasta
tunnistaa millaisia aivotyön vaatimuksia työssänne on ja mitkä olosuhteet kuormittavat aivoja
luoda ja auttaa työyhteisöäsi ottamaan käyttöön toimintatapoja työn sujuvoittamiseksi ja aivokuorman hallitsemiseksi

Onko koko työyhteisölläsi mahdollisuus ryhtyä kehittämään toimintaansa? Aivotyövalmennuksessa tuotamme yhdessä tiimisi kanssa käytännönläheiset, sujuvan aivotyön ratkaisut juuri teidän tarpeisiin.

Sisältöesimerkki:

Aivotyökysely, 10–15 min/osallistuja
2 Aivotyöpajaa, 120 min/työpaja
Harjoitustehtävä, n. 15 min/osallistuja

Kesto

noin 4 viikkoa

Hinta

alkaen 2 500 € + alv 25,5 % (15–30 osallistujaa)

Toteutustapa

Aivotyövalmennukset voidaan toteuttaa joko kokonaan verkossa tai siten, että Aivotyöpajoissa työskennellään fyysisesti läsnä yhdessä Aivotyövalmentajan kanssa.

Muuta

Prosessimainen valmennusjakso
Fasilitoitu yhteiskehittäminen verkkoalustalla koko valmennuksen ajan
Sähköiset materiaalit saatavilla organisaation omaan käyttöön kuukauden ajan valmennuksen jälkeen
Varsinkin Aivotyöesitykset sopivat erinomaisesti tukemaan kaikkia Aivotyövalmennuksia

Työterveyshuolto sai todella arvokasta tietoa haasteista ja työssä kuormittavista asioista. Selvisi myös, mitä asioita tapahtuu usein ja mikä on energisoivaa. Pääsemme näiden kanssa todella hyvin kehittämään meidän omia voimavarojamme.

Anja Hallberg, johtava työterveyslääkäri, Neste Oyj

Onko esihenkilöiden aivotyöosaaminen ajan tasalla? Tietävätkö esihenkilöt tiiminsä aivotyön tilanteen ja sujuvoittamisen ratkaisut?

Aivotyövalmennuksessa esihenkilöt oppivat kehittämään oman tiiminsä aivotyötä hyödyntämällä jo käytössä olevia esihenkilöiden työkaluja. Valmennuksen opeilla esihenkilöt pystyvät parantamaan tuottavuutta, työn laatua ja työhyvinvointia.

Sisältöesimerkki

Aivotyökysely, 10–15 min/osallistuja
2 Aivotyöpajaa, ½ päivää/työpaja
Harjoitustehtävä, n. 30 min/osallistuja

Kesto

noin 4 viikkoa

Hinta

alkaen 3 900 € + alv 25,5 %. Pyydä tarjous ryhmälle.

Toteutustapa

Aivotyövalmennukset voidaan toteuttaa joko kokonaan verkossa tai siten, että Aivotyöpajoissa työskennellään fyysisesti läsnä yhdessä Aivotyövalmentajan kanssa.

Muuta

Prosessimainen valmennusjakso
Fasilitoitu yhteiskehittäminen verkkoalustalla koko valmennuksen ajan
Sähköiset materiaalit saatavilla organisaation omaan käyttöön kuukauden ajan valmennuksen jälkeen
Varsinkin Aivotyöesitykset sopivat erinomaisesti tukemaan kaikkia Aivotyövalmennuksia

Onko organisaatiossasi aivotyön kehittämisestä innostuneita työntekijöitä? Kaipaavatko työsuojelun tai HR:n asiantuntijat täydennystä kognitiivisen ergonomian osaamiseen?

Aivotyövalmennuksessa työntekijät oppivat edistämään oman työyhteisönsä aivotyön yhteiskehittämistä käytännönläheisillä työkaluilla. Lupa kehittää aivotyötä!

Sisältöesimerkki

Aivotyökysely, 10–15 min/osallistuja
3 Aivotyöpajaa, 120 min/työpaja
3 harjoitustehtävää, yhteensä noin 2 h/osallistuja

Kesto

noin 6 viikkoa

Hinta

alkaen 490 € + alv 25,5 %/osallistuja. Pyydä tarjous ryhmälle.

Toteutustapa

Aivotyövalmennukset voidaan toteuttaa joko kokonaan verkossa tai siten, että Aivotyöpajoissa työskennellään fyysisesti läsnä yhdessä Aivotyövalmentajan kanssa.

Muuta

Prosessimainen valmennusjakso
Fasilitoitu yhteiskehittäminen verkkoalustalla koko valmennuksen ajan
Sähköiset materiaalit saatavilla organisaation omaan käyttöön kuukauden ajan valmennuksen jälkeen
Varsinkin Aivotyöesitykset sopivat erinomaisesti tukemaan kaikkia Aivotyövalmennuksia

Aivotyöesitykset tarjoavat yleistajuista tietoa työn digitaalisesta muutoksesta, ihmisen tiedonkäsittelykyvyistä ja rajoituksista sekä kognitiivisesta ergonomiasta. Annamme myös ratkaisuideoita siihen, miten aivotyötä sujuvoitetaan ja aivokuormaa vähennetään.

Sisältöesimerkkejä

Työn digitaalinen muutos
Ihmisen tiedonkäsittelykyvyt ja rajoitukset
Kognitiivinen ergonomia
Työyhteisön aivotyön voimavara- ja kuormitustekijät
Ratkaisuideoita aivotyön sujuvoittamiseen ja turhan aivokuorman vähentämiseen

Kesto

30–120 minuuttia

Kenelle

Työyhteisöt, tiimit, esihenkilöt, johto, HR, työsuojelu ja kaikki aivotyön sujuvoittamisesta kiinnostuneet

Missä tilanteessa?

Viikkokokousten yhteydessä, kehittämis- tai tyhy-päivät, sisäiset seminaarit

Toteutustapa

Aivotyöesitykset voidaan toteuttaa joko verkon välityksellä tai läsnä

Hinta

alkaen 650 € + alv 25,5 %

Aivotyökysely on oivallinen työkalu, kun haluat selvittää työyhteisösi aivotyön tilannekuvan. Kyselyllä selvitetään työn vaatimuksia ihmisen tiedonkäsittelyn kykyjen ja rajoitusten näkökulmasta.

Vastausten perusteella tunnistamme yleiset, innostavat ja kuormittavat aivotyön vaatimukset. Voimme tehdä kyselyn työpaikalle, yhdistykselle tai vaikka ammattijärjestön jäsenistölle. Kyselyssä selvinneen tilannekuvan pohjalta osaatte kohdentaa aivotyön kehittämisen oikeisiin asioihin.

Kysely on toimiva ja hyväksi todettu – siihen on vastattu jo yli 10 000 kertaa yli sadassa työpaikassa!

Sisältö

Kyselyn osa-alueet:
- Aivotyön vaatimukset
- Aivotyön voimavara- ja kuormitustekijät
- Työn sujuvoittajat
Tiivis esitys kyselyn tuloksista tilaajalle
Kirjallinen raportti tilattavissa erikseen

Kesto

10–15 minuuttia/vastaus, vastausaikaa esimerkiksi 2 viikkoa

Kenelle?

Työpaikat, yhdistykset, ammattijärjestöt

Missä tilanteessa?

Sopii yhdistettäväksi Aivotyöesityksiin ja osana räätälöityjä palveluita

Toteutustapa

kokonaan verkon välityksellä

Hinta

alkaen 1100 € + alv. 25,5 %

Kerrankin oli kysely, jossa oli järkevät ja relevantit kysymykset, jotka koskettivat juuri omaa työtä ja tilannetta.
– henkilöstön kehittämisjohtaja, Neste Oyj

Aivotyökyselyn tietosuojailmoitus

Yksikään työyhteisö ei ole samanlainen. Sen takia parhaat ratkaisut saat juuri sinun organisaatiollesi räätälöidyllä kokonaisuudella. Voimme rakentaa palvelupaketin tarpeidenne mukaan hyödyntämällä eri aivotyöpalveluidemme moduuleja ja osa-alueita.

Jätä yhteydenottopyyntö sivulla olevan lomakkeen kautta. Asiantuntijamme on yhteydessä sinuun työyhteisöllesi sopivista ratkaisuista mahdollisimman pian.

Tiina Heusala, kehittämispäällikkö

Maarit Kaartinen, erityisasiantuntija

Virpi Kalakoski, tutkimuspäällikkö

Maarit Kauppi, tutkimuspäällikkö

Sari Käpykangas, erityisasiantuntija

Heidi Lahti, tutkija

Teemu Paajanen, johtava psykologi

Anu Perälä, erityisasiantuntija

Liisa Puskala, erityisasiantuntija

Teppo Valtonen, kehittämispäällikko

Verkkovalmennukset

Verkkovalmennus on vaivaton tapa lähteä sujuvoittamaan omaa tai työyhteisön työtä. Opiskeluun ei tarvitse varata aikaa kuin noin 5-6 tuntia. Siinä ajassa opit hallitsemaan työn kuormitustekijöitä ja sujuvoittamaan aivotyötä.

Verkkovalmennus

Sujuva aivotyö -verkkovalmennus

Verkkovalmennus

Sujuva aivotyö sote-alan ammattilaisille -verkkovalmennus

Koulutukset työterveyshuollolle ja psykologeille

Haluatko keskustella työyhteisöllesi sopivista vaihtoehdoista?

Jätä yhteydenottopyyntö sivulla olevan lomakkeen kautta tai ole suoraan yhteydessä asiantuntijoihimme. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Keskustelu on maksuton eikä se velvoita sinua mihinkään.